Коли позицій сотні, перебирати їх вручну довго. Кнопка «ШІ» на вкладці «Зіставлення» відкриває блок, який готує дані для будь-якого чат-бота і приймає його відповідь назад.
Крок 1. Експорт
Виберіть групу своєї номенклатури і категорію майданчика (обидві беруться разом із вкладеними) і натисніть «Експорт для ШІ». Збережуться два файли:
- JSON — ваша номенклатура і позиції каталогу з локальної копії програми.
- Текст промпту мовою сеансу (українська, англійська або російська) — готова інструкція для ШІ.
Крок 2. Віддайте це ШІ
Промпт і JSON відправляються будь-якому чат-боту — ChatGPT, Claude, Gemini. Відповідь збережіть у файл .json. Обгортка ```json навколо відповіді допускається, обробка її розпізнає.
У відповіді ШІ по кожній парі вказує впевненість і причину, а також перелічує те, чому пари не знайшлося.
Крок 3. Імпорт відповіді
«Імпорт відповіді ШІ» перевіряє файл: чи існує така номенклатура, чи існує позиція майданчика, чи немає дублів. Позначаються тільки впевнені пари — сумнівні залишаються без позначки, їх ви вирішуєте самі.
Далі все як при звичайному зіставленні: перевірте позначене і натисніть «3. Записати зіставлення в програму». До цього моменту нічого не записано.
Обов’язкова умова: виробник
Виробник для ШІ — ключова ознака. Якщо у вашій номенклатурі він записаний скороченням («КУ» замість «Кроно-Україна»), ШІ його не розшифрує і пари не знайде. Заведіть скорочення як псевдоніми на вкладці «Виробники» — це робиться один раз.
Що ШІ не вирішує за вас
- Спосіб продажу завжди ставить обробка: плита — листом, решта — шт / м² / м.п.
- Запис у програму робите ви, з підтвердженням.
- Відповідь ШІ — це пропозиція, а не факт. Перевіряти позначене все одно потрібно.