Kiedy pozycji są setki, przeglądanie ich ręcznie zajmuje dużo czasu. Przycisk «AI» na zakładce «Matching» otwiera blok, który przygotowuje dane dla dowolnego czatbota i przyjmuje jego odpowiedź z powrotem.
Krok 1. Eksport
Wybierz grupę swojej nomenklatury i kategorię platformy (obie pobierane są razem z podrzędnymi) i naciśnij «Export for AI». Zapiszą się dwa pliki:
- JSON — Twoja nomenklatura i pozycje katalogu z lokalnej kopii programu.
- Tekst promptu w języku sesji (ukraiński, angielski albo rosyjski) — gotowa instrukcja dla AI.
Krok 2. Przekaż to AI
Prompt i JSON wysyłane są do dowolnego czatbota — ChatGPT, Claude, Gemini. Odpowiedź zapisz w pliku .json. Otoczka ```json wokół odpowiedzi jest dopuszczalna, przetwarzanie ją rozpoznaje.
W odpowiedzi AI podaje dla każdej pary pewność i przyczynę, a także wymienia to, dla czego pary nie znalazło.
Krok 3. Import odpowiedzi
«Import AI answer» sprawdza plik: czy taka nomenklatura istnieje, czy istnieje pozycja platformy, czy nie ma duplikatów. Zaznaczane są tylko pewne pary — wątpliwe zostają niezaznaczone, o nich decydujesz sam.
Dalej wszystko jak przy zwykłym dopasowaniu: sprawdź zaznaczone i naciśnij «3. Save matches to the program». Do tego momentu nic nie jest zapisane.
Warunek obowiązkowy: producent
Producent jest dla AI cechą kluczową. Jeśli w Twojej nomenklaturze zapisany jest skrótem («КУ» zamiast «Кроно-Україна»), AI go nie rozszyfruje i pary nie znajdzie. Wprowadź skróty jako aliasy na zakładce «Producers» — robi się to raz.
Czego AI nie rozstrzyga za Ciebie
- Sposób sprzedaży zawsze ustawia przetwarzanie: płyta — arkuszami, pozostałe — szt. / m² / mb.
- Zapis do programu wykonujesz Ty, z potwierdzeniem.
- Odpowiedź AI jest propozycją, a nie faktem. Zaznaczone i tak trzeba sprawdzić.