Картка клієнта — це сторінка з повною інформацією про клієнта: контакти, режим роботи з деталями, історія замовлень. Сюди ви потрапляєте зі списку клієнтів за іконкою ока. Тут же редагуєте дані клієнта та бачите, що він у вас замовляв.
Як відкрити картку
У розділі «Клієнти» знайдіть потрібного клієнта і натисніть іконку ока у колонці «Дії». Відкриється сторінка з двома блоками: «Основна інформація» і «Замовлення».
Блок «Основна інформація»
У верхній частині — чотири плитки з ключовими параметрами:
- Режим введення деталей за замовчуванням — який розмір клієнт вказує у проєкті: з кромкою, після порізки чи до окрайкування після прифуговки.
- Email — адреса для входу та сповіщень.
- Телефон — основний контакт.
- Дата останнього замовлення — коли клієнт востаннє розміщував замовлення. Якщо замовлень немає — «замовлень ще не створено».
Нижче — картка з ПІБ, ID у системі, адресою та активністю (Активний / Заблокований).
Режим редагування
Щоб змінити дані клієнта, натисніть кнопку з олівцем у правому верхньому куті блока. Поля перетворюються на редаговані:
- Змініть потрібні поля — ПІБ, e-mail, телефон, адресу, активність, режим введення деталей.
- Натисніть на олівець ще раз — зміни зберігаються.
Поле «Активність» зі значенням «Заблокований» забороняє клієнту вхід у кабінет — але не видаляє його дані та замовлення.
Що означає «Режим введення деталей»
Це технічне припущення, з яким клієнт працює у проєкті за замовчуванням. Три варіанти:
- «Розмір деталі з кромкою» — розмір, який клієнт вказує, вже включає товщину кромки. Зручно для приватних клієнтів.
- «Розмір деталі після порізки» — розмір до окрайкування. Кромка додається зверху.
- «Розмір деталі до окрайкування після прифуговки» — для досвідчених клієнтів, які самі враховують припуски та прифуговку.
Клієнт може перемкнути режим у кожному окремому проєкті, але це значення — стартове для всіх нових проєктів.
Блок «Замовлення»
Під основною інформацією — таблиця всіх замовлень клієнта з колонками:
- Тех.ID — внутрішній номер замовлення.
- Назва — ім'я проєкту.
- Менеджер — хто з ваших співробітників веде замовлення.
- Дата — коли замовлення створено.
- Дата виробництва — планова дата випуску.
- Дії — перехід у картку замовлення.
Замовлення відсортовані за датою — свіжі зверху. З будь-якого рядка можна перейти прямо у картку замовлення без повернення у загальний список.
Що важливо адміну фабрики
- Поле «Режим введення деталей» варто уточнити з новим клієнтом одразу — це впливає на розміри всіх його майбутніх деталей і на можливі претензії щодо підсумкового розміру.
- Блокування через «Активність» не звільняє зайняті проєкти — вони залишаються у виробництві. Блокування впливає лише на вхід і створення нових замовлень.
- ID клієнта можна передавати у техпідтримку для швидкого пошуку — він не змінюється з часом.
Пов'язані теми
- Список клієнтів — звідки ви переходите у картку.
- Додавання нового клієнта — якщо клієнта ще немає у системі.
- CRM — загальні принципи роботи з CRM фабрики.