Складський облік — це фінал шляху замовлення: меблі готові, лежать на складі й чекають видачі. Клієнт бачить, що замовлення готове і в якій комірці лежать його палети, і забирає його без дзвінків і пошуків, а у фірми під рахунком і кожне замовлення, і кожен лист сировини — від приймання до передачі в цех.
Готове й чекає: сповіщення про готовність
Щойно замовлення готове, клієнт отримує сповіщення — можна приїжджати. Див. «Звіт готовності», «Відмітку готовності» та «Сповіщення та новини». Збирання, видачу та приймання повернення веде «Збирання замовлення: упаковка, видача, приймання повернення».
Де лежить замовлення: палети по комірках
Під час здачі готового замовлення на склад виробництво розкладає його по палетах і вказує, у яких комірках вони лежать. Далі клієнту чи комірнику досить відсканувати бланк замовлення — і система покаже, на якій палеті та в якій комірці складу лежить замовлення. Жодного «ходи шукай». Див. «Бланк замовлення (коротка форма)», «Замовлення та палети», «Палети: створення та перенесення», «Ярлики палет» та «Комірки зберігання».
Адресне зберігання сировини: де взяти й передача в цех
Сировина теж зберігається адресно — по комірках. Під час збирання матеріалу під замовлення система підказує, з якої комірки його взяти, а передача листів зі складу на виробництво обліковується, щоб залишки сходилися. Див. «Комірки зберігання», «Приймання листової сировини на склад», «Перенесення залишку в іншу комірку», «Інвентаризація: загальний принцип» та «Списання залишку та повернення».
Облік замовлень і залишків
Усі замовлення під контролем від готовності до відвантаження — «Актуальні замовлення» та «Відвантажені замовлення» (весь розділ «Замовлення»). А залишки завжди сходяться: облік по комірках, резерв під клієнта, повернення обрізків після розкрою та їх повторне використання. Див. «Залишки на складі фабрики», «Резерв залишку під клієнта», «Повернення залишку після розкрою» та «Залишки клієнту»; розділи «Інвентаризація» та «Залишки та покупка без розкрою».
Підсумок: склад прозорий наскрізь — клієнт за скануванням бланка одразу знаходить свої палети, виробництво бере сировину з потрібних комірок, а фірма не втрачає ні замовлень, ні листа матеріалу.