ניהול מלאי הוא שלב הסיום במסע ההזמנה: הרהיטים מוכנים, מונחים במחסן וממתינים למסירה. הלקוח רואה שההזמנה מוכנה ובאיזה תא מונחים המשטחים שלו, ואוסף אותה ללא שיחות וחיפושים, ואילו לחברה ספורים גם כל הזמנה וגם כל לוח חומר גלם — מהקליטה ועד ההעברה לרצפת הייצור.
מוכן וממתין: התראת מוכנות
ברגע שההזמנה מוכנה, הלקוח מקבל התראה — אפשר להגיע. ראו «דוח מוכנות», «סימון מוכנות» ו-«התראות וחדשות». את ההרכבה, המסירה וקליטת ההחזרה מנהל «הרכבת ההזמנה: אריזה, מסירה, קליטת החזרה».
היכן מונחת ההזמנה: משטחים לפי תאים
בעת מסירת הזמנה מוכנה למחסן, הייצור מסדר אותה על משטחים ומציין באילו תאים הם מונחים. לאחר מכן ללקוח או למחסנאי די לסרוק את בלנק ההזמנה — והמערכת תציג על איזה משטח ובאיזה תא במחסן מונחת ההזמנה. בלי «לך וחפש». ראו «בלנק ההזמנה (טופס מקוצר)», «הזמנות ומשטחים», «משטחים: יצירה והעברה», «תוויות משטחים» ו-«תאי אחסון».
אחסון חומר גלם לפי כתובת: מאיפה לקחת והעברה לרצפת הייצור
גם חומר הגלם מאוחסן לפי כתובת — לפי תאים. בעת ליקוט החומר עבור הזמנה המערכת מרמזת מאיזה תא לקחת אותו, והעברת הלוחות מהמחסן לייצור מתועדת כדי שהמלאי יסתדר. ראו «תאי אחסון», «קליטת חומר גלם לוחי למחסן», «העברת שארית לתא אחר», «ספירת מלאי: עיקרון כללי» ו-«מחיקת שארית והחזרה».
ספירת הזמנות ושאריות
כל ההזמנות תחת שליטה מהמוכנות ועד המשלוח — «הזמנות שוטפות» ו-«הזמנות שנשלחו» (כל המדור «הזמנות»). והמלאי תמיד מסתדר: ספירה לפי תאים, שמירה ללקוח, החזרת חיתוכים עודפים לאחר החיתוך ושימוש חוזר בהם. ראו «מחסן המפעל», «שמירת שארית ללקוח», «החזרת שארית לאחר החיתוך» ו-«שאריות ללקוח»; מדורים «ספירת מלאי» ו-«שאריות ורכישה ללא חיתוך».
שורה תחתונה: המחסן שקוף לכל אורכו — בסריקת הבלנק הלקוח מוצא מיד את המשטחים שלו, הייצור לוקח חומר גלם מהתאים הנכונים, והחברה אינה מאבדת לא הזמנות ולא ולו לוח חומר אחד.