Ku každej objednávke možno priložiť súbory: skice zákazníka, schválenia, výkresy, fotografie hotového výrobku. Vstavaný správca súborov sa otvorí z karty objednávky tlačidlom „Súbory" a uchováva všetko, čo sa týka tejto objednávky, oddelene od ostatných.
Aké súbory sa ukladajú
- Nahrané zákazníkom — skice, fotografie, technické špecifikácie.
- Nahrané manažérom — schválenia, zmluvy, fotografie hotového výrobku.
- Generované systémom — špecifikácia, rezná karta, etikety, balenie, akt, dodací list (PDF).
- Technické — XML pre konfigurátor, XNC pre CNC stroj.
Práca so súbormi
- „Nahrať" — pridať jeden alebo viac súborov; obmedzenia typu a veľkosti sa nastavujú v nastaveniach fabriky.
- „Stiahnuť" — jeden súbor alebo celý archív objednávky ako jeden ZIP.
- „Vymazať" — len používateľ s právom úprav; systémové dokumenty (etikety, kartu) nemožno vymazať.
- „Náhľad" — pre obrázky a PDF sa otvorí v modálnom okne bez stiahnutia.
Priečinky a kategórie
Súbory sa automaticky zoskupujú podľa typu: „Od zákazníka", „Dokumenty", „Výroba", „Fotky hotového". V rámci každej skupiny je poradie podľa dátumu nahratia. V rámci skupiny možno vytvárať vlastné podpriečinky.
Čo je dôležité pre admina fabriky
- Všetky súbory sa uchovávajú v zabezpečenom úložisku — zákazník vidí len to, čo bolo s ním zdieľané cez „verejný odkaz".
- Generované dokumenty (špecifikácia, rezná karta) sa regenerujú automaticky pri zmene zloženia objednávky.
- Limit veľkosti na jeden súbor a celkový limit na objednávku sa konfigurujú v sekcii „Nastavenia firmy → Súbory".
Súvisiace témy
- Karta objednávky — kde sa nachádza tlačidlo „Súbory".
- Tlač a dokumenty — aké dokumenty sa generujú a ako tlačiť.
- CRM — prehľad sekcie.