Katram pasūtījumam var pievienot failus: klienta skices, saskaņojumus, rasējumus, gatavā izstrādājuma fotogrāfijas. Iebūvētais failu pārvaldnieks atveras no pasūtījuma kartes ar pogu „Faili" un glabā visu, kas attiecas uz šo pasūtījumu, atsevišķi no citiem.
Kādi faili tiek glabāti
- Klienta augšupielādēti — skices, fotogrāfijas, tehniskās prasības.
- Menedžera augšupielādēti — saskaņojumi, līgumi, gatavā izstrādājuma fotogrāfijas.
- Sistēmas ģenerēti — specifikācija, griezuma karte, etiķetes, iepakojums, akts, pavadzīme (PDF).
- Tehniskie — XML konfiguratoram, XNC CNC iekārtai.
Darbs ar failiem
- „Augšupielādēt" — pievienot vienu vai vairākus failus; tipu un izmēra ierobežojumi tiek iestatīti rūpnīcas iestatījumos.
- „Lejupielādēt" — atsevišķu failu vai visu pasūtījuma arhīvu kā vienu ZIP.
- „Dzēst" — tikai lietotājs ar rediģēšanas tiesībām; sistēmas dokumentus (etiķetes, karti) dzēst nevar.
- „Priekšskatījums" — attēliem un PDF atveras modālā logā bez lejupielādes.
Mapes un kategorijas
Faili automātiski grupējas pēc tipa: „No klienta", „Dokumenti", „Ražošana", „Gatavā foto". Katrā grupā secība ir pēc augšupielādes datuma. Grupas iekšienē var izveidot savas apakšmapes.
Kas svarīgi rūpnīcas administratoram
- Visi faili tiek glabāti drošā krātuvē — klients redz tikai to, kas ar viņu kopīgots caur „publisko saiti".
- Ģenerētie dokumenti (specifikācija, griezuma karte) tiek pārģenerēti automātiski, mainot pasūtījuma sastāvu.
- Izmēra ierobežojums vienam failam un kopējais ierobežojums pasūtījumam tiek konfigurēti sadaļā „Firmas iestatījumi → Faili".
Saistītās tēmas
- Pasūtījuma karte — kur atrodas poga „Faili".
- Drukāšana un dokumenti — kādi dokumenti tiek ģenerēti un kā drukāt.
- CRM — sadaļas pārskats.