Do każdego zamówienia można dołączać pliki: szkice klienta, uzgodnienia, rysunki, zdjęcia gotowego produktu. Wbudowany menedżer plików otwiera się z karty zamówienia przyciskiem „Pliki" i przechowuje wszystko, co dotyczy tego zamówienia, oddzielnie od innych.
Jakie pliki są przechowywane
- Wgrane przez klienta — szkice, zdjęcia, specyfikacje techniczne.
- Wgrane przez menedżera — uzgodnienia, umowy, zdjęcia gotowego produktu.
- Wygenerowane przez system — specyfikacja, karta cięcia, etykiety, pakowanie, akt, list przewozowy (PDF).
- Techniczne — XML dla konfiguratora, XNC dla obrabiarki CNC.
Praca z plikami
- „Wgraj" — dodaj jeden lub kilka plików; limity typu i rozmiaru ustawiane są w ustawieniach fabryki.
- „Pobierz" — pojedynczy plik lub całe archiwum zamówienia jako jeden ZIP.
- „Usuń" — tylko użytkownik z prawem edycji; dokumentów systemowych (etykiety, karta) nie można usunąć.
- „Podgląd" — dla obrazów i PDF otwiera się w oknie modalnym bez pobierania.
Foldery i kategorie
Pliki są automatycznie grupowane według typu: „Od klienta", „Dokumenty", „Produkcja", „Zdjęcia gotowego". Wewnątrz każdej grupy kolejność jest według daty wgrywania. Wewnątrz grupy można tworzyć własne podfoldery.
Co istotne dla administratora fabryki
- Wszystkie pliki są przechowywane w zabezpieczonej pamięci — klient widzi tylko to, co zostało z nim udostępnione poprzez „link publiczny".
- Wygenerowane dokumenty (specyfikacja, karta cięcia) są regenerowane automatycznie przy zmianie składu zamówienia.
- Limit rozmiaru na jeden plik i ogólny limit na zamówienie konfiguruje się w sekcji „Ustawienia firmy → Pliki".
Powiązane tematy
- Karta zamówienia — gdzie znajduje się przycisk „Pliki".
- Druk i dokumenty — jakie dokumenty są generowane i jak drukować.
- CRM — ogólny przegląd sekcji.