План-факт остатки — Склад

Раздел в админ-панели: Склад → План возврата остатков.

Что это и зачем

Один из самых важных разделов для учёта материала и контроля кладовщиков. Это «реестр обязательств» по возврату обрезков с производства на склад.

Логика такая. Когда заказ подтверждается к запуску, система ещё до пилы знает, как пройдёт раскрой: какие листы пилим, какая длина / ширина каждой детали, и — главное — какие обрезки теоретически останутся (по расчёту оптимизатора). Эти обрезки обязаны вернуться на склад в соответствующие ячейки типа «Остатки листовых материалов» — это материал, за который фирма уже заплатила, и который ещё можно пустить в следующие заказы. По нашему принципу ни 1 мм² сырья не может пропасть.

На практике кладовщик может «забыть» вернуть обрезок, спрятать его в углу, выбросить как мусор или унести себе — и без контроля это останется незамеченным. Раздел «План возврата» ровно для того, чтобы этого не происходило: он показывает по каждому заказу, что должно было вернуться, что реально вернулось, и где недостача.

Что вы видите

Реестр позиций по заказам:

Заказ: ID и код заказа, статус, дата подтверждения / закрытия.
Материал и размер ожидаемого остатка: Артикул, габариты X × Y мм, толщина. Это то, что оптимизатор посчитал как «остаток» при раскрое.
Кол-во по плану: Сколько обрезков указанного размера должно вернуться на склад.
Кол-во по факту: Сколько реально оприходовано (отметка кладовщика с привязкой к заказу).
Недостача: План − факт. Если > 0 — обрезок не вернулся. Подсветка строки.
Сумма недостачи (по себестоимости): Деньги, потерянные на данном неотчётном обрезке. Считается через цену материала за м².

Фильтры

Период — за всё время / 3 месяца / текущий месяц / последние 30/7 дней / произвольный диапазон.
Статус заказа — обычно интересуют заказы со статусом «выполнен» или «выдан»: они уже прошли весь цикл и должны были «закрыть план».
Фирма (только администратору корневой фирмы).
Только с недостачей — главный рабочий режим: видеть всё, что НЕ вернулось.

Действия

Открыть заказ — переход в карточку заказа, чтобы видеть исходный раскрой и кто работал над ним (бригада / станок / смена).
Закрыть позицию вручную — если обрезок реально утерян / непригоден / списан официально. Запись фиксируется на ответственного с комментарием — для последующего разбора и удержания.
Принять остаток постфактум — если кладовщик нашёл обрезок и заносит его в систему задним числом. Запись связывается с планом и недостача снимается.

Что важно

Этот раздел работает только если в фирме включён учёт остатков по заказам (см. Параметры фирмы) и кладовщики при возврате обрезков отмечают их в системе с привязкой к номеру заказа. Без привязки система не сможет «закрыть план» — все обрезки будут висеть как недостача.
Внимательно отнеситесь к материалам с большой себестоимостью (массив, акрил, фасадный МДФ) — даже один «потерянный» лист может стоить как несколько заказов.
Регулярно (раз в неделю/месяц) выгружайте таблицу недостач и разбирайте с кладовщиками. Систематические потери у одного сотрудника — сигнал к разговору и/или удержанию.
Принцип сервиса — ни 1 мм² сырья не пропадает. Каждый обрезок, который оптимизатор положил в план, либо возвращается на склад в ячейку остатков, либо официально списывается с обоснованием. Между этими двумя состояниями материала не существует.

См. также: это раздел админ-панели фабрики. Аналог для собственного производства (личный кабинет фирмы 1) — «Планируемые остатки» в личном производственном кабинете.

Состояние плана

В фильтрах есть блок «Состояние плана» — он отвечает на вопрос, закрыт план возврата или нет. Возле каждого варианта показано количество записей:

Все записи — без фильтра.
Не закрытые — оприходовано меньше, чем по плану, и позиция не закрыта комментарием. Главный рабочий режим.
Закрытые по приходу — оприходовано столько же или больше, чем планировалось.
Закрытые по комментариям — план закрыт вручную: в поле причины написано, почему остаток не вернётся.

Итоги по выборке

Над таблицей — суммарный план в м² по применённому фильтру и четыре карточки с кольцевой диаграммой: «Оприходовано от плана», «Оприходовано по заказам», «Оприходовано без заказов» и «Оприходовано и доступно на складе». Последняя показывает, сколько из вернувшегося реально лежит на складе сейчас. Если под фильтр ничего не попало, вместо карточек выводится сообщение, что запланированных остатков нет.

Печать этикетки

В конце строки есть кнопка «Печать этикетки». Она открывает этикетку планируемого остатка: размер X × Y крупно, материал, код, дата и QR-код — двумя одинаковыми половинами, чтобы наклеить с двух сторон обрезка. Этикетку можно скачать в PNG, JPG или SVG.