План-факт залишки — Склад

Розділ в адмін-панелі: Склад → План повернення залишків.

Що це і навіщо

Один з найважливіших розділів для обліку матеріалу та контролю комірників. Це «реєстр зобов'язань» щодо повернення обрізків з виробництва на склад.

Логіка така. Коли замовлення підтверджується до запуску, система ще до пили знає, як пройде розкрій: які листи пиляємо, яка довжина / ширина кожної деталі і — головне — які обрізки теоретично залишаться (за розрахунком оптимізатора). Ці обрізки зобов'язані повернутися на склад у відповідні комірки типу «Залишки листових матеріалів» — це матеріал, за який фірма вже заплатила, і який ще можна використати у наступних замовленнях. За нашим принципом ні 1 мм² сировини не може зникнути.

На практиці комірник може «забути» повернути обрізок, заховати його в куток, викинути як сміття або забрати собі — і без контролю це залишиться непоміченим. Розділ «План повернення» саме для того, щоб цього не сталося: він показує по кожному замовленню, що мало повернутися, що реально повернулося, і де нестача.

Що ви бачите

Реєстр позицій по замовленнях:

Замовлення: ID та код замовлення, статус, дата підтвердження / закриття.
Матеріал і розмір очікуваного залишку: Артикул, габарити X × Y мм, товщина. Це те, що оптимізатор порахував як «залишок» при розкрої.
Кількість за планом: Скільки обрізків зазначеного розміру має повернутися на склад.
Кількість за фактом: Скільки реально оприбутковано (відмітка комірника з прив'язкою до замовлення).
Нестача: План − факт. Якщо > 0 — обрізок не повернувся. Підсвічування рядка.
Сума нестачі (за собівартістю): Гроші, втрачені на цьому необлікованому обрізку. Розраховується через ціну матеріалу за м².

Фільтри

Період — за весь час / 3 місяці / поточний місяць / останні 30/7 днів / довільний діапазон.
Статус замовлення — зазвичай цікавлять замовлення зі статусом «виконано» або «видано»: вони вже пройшли весь цикл і мали «закрити план».
Фірма (лише адміністратору кореневої фірми).
Лише з нестачею — головний робочий режим: бачити все, що НЕ повернулося.

Дії

Відкрити замовлення — перехід у картку замовлення, щоб бачити вихідний розкрій і хто над ним працював (бригада / верстат / зміна).
Закрити позицію вручну — якщо обрізок реально втрачено / непридатний / списано офіційно. Запис фіксується на відповідального з коментарем — для подальшого розбору та утримання.
Прийняти залишок постфактум — якщо комірник знайшов обрізок і вносить його в систему заднім числом. Запис прив'язується до плану й нестача знімається.

Що важливо

Цей розділ працює лише якщо у фірмі ввімкнено облік залишків по замовленнях (див. Параметри фірми) і комірники при поверненні обрізків відмічають їх у системі з прив'язкою до номера замовлення. Без прив'язки система не зможе «закрити план» — усі обрізки висітимуть як нестача.
Уважно поставтесь до матеріалів з великою собівартістю (масив, акрил, фасадний МДФ) — навіть один «втрачений» лист може коштувати як кілька замовлень.
Регулярно (раз на тиждень/місяць) вивантажуйте таблицю нестач і розбирайте з комірниками. Систематичні втрати в одного співробітника — сигнал до розмови та/або утримання.
Принцип сервісу — ні 1 мм² сировини не пропадає. Кожен обрізок, який оптимізатор поклав у план, або повертається на склад у комірку залишків, або офіційно списується з обґрунтуванням. Між цими двома станами матеріалу не існує.

Див. також: це розділ адмін-панелі фабрики. Аналог для власного виробництва (особистий кабінет фірми 1) — «Плановані залишки» в особистому виробничому кабінеті.

Стан плану

У фільтрах є блок «Стан плану» — він відповідає на питання, закритий план повернення чи ні. Біля кожного варіанта показано кількість записів:

Усі записи — без фільтра.
Не закриті — оприбутковано менше, ніж за планом, і позиція не закрита коментарем. Головний робочий режим.
Закриті за приходом — оприбутковано стільки ж або більше, ніж планувалося.
Закриті за коментарями — план закрито вручну: у полі причини написано, чому залишок не повернеться.

Підсумки по вибірці

Над таблицею — сумарний план у м² за застосованим фільтром і чотири картки з кільцевою діаграмою: «Оприбутковано від плану», «Оприбутковано за замовленнями», «Оприбутковано без замовлень» і «Оприбутковано і доступно на складі». Остання показує, скільки з того, що повернулося, реально лежить на складі зараз. Якщо під фільтр нічого не потрапило, замість карток виводиться повідомлення, що запланованих залишків немає.

Друк етикетки

У кінці рядка є кнопка «Друк етикетки». Вона відкриває етикетку планованого залишку: розмір X × Y великим шрифтом, матеріал, код, дата і QR-код — двома однаковими половинами, щоб наклеїти з двох боків обрізка. Етикетку можна завантажити в PNG, JPG або SVG.