Secțiunea în panoul de administrare: Depozit → Paleți de comandă.
Ce este și de ce
Secțiunea nu este mai puțin importantă decât Planul de returnare a resturilor: ea închide „celălalt capăt" — când producția a terminat deja comanda și trebuie să fie primită în depozit până la predarea către client.
La recepție, producția înregistrează în câți paleți este ambalată comanda finalizată și în ce celule de depozit se află acești paleți. Înregistrarea se face fie în panoul admin, fie — mai des — direct de pe smartphone prin portalul mobil al magazionerului: s-a scanat codul de bare al comenzii → s-a ales celula → gata.
Apoi, când clientul vine după comandă, la locul de predare este suficient să scanezi fișa comenzii — sistemul afișează instantaneu: „Comanda nr. 12345 → 3 paleți → celula A-2-1 (1 palet), celula A-2-2 (2 paleți)". Niciun „mai caut", „unde l-am pus", „întrebați-l pe Oleg, el a primit".
Ce vedeți
Lista paletilor de comenzi — legătura între comandă și celula de depozit (doar celulele de tip „Comenzi gata / paleți", vezi Celule de depozit):
- Comanda
- Număr și cod, client, status, dată de finalizare.
- Număr de paleți
- Câți paleți fizici separați în această comandă. O comandă mare poate ocupa 5+ paleți, una mică — 1.
- Distribuirea pe celule
- Pentru fiecare palet — numele celulei și cât spațiu ocupat. Un palet = o celulă (sau parte din ea, dacă celula este mare și se pun mai mulți paleți mici în ea).
- % de umplere a celulei țintă
- Evidențiere: roșu — celula este supraplină peste limită, nu propuneți plasări noi.
- Data recepției
- Când a predat producția comanda către depozit.
- Data predării
- Când a luat clientul. După predare, înregistrarea se închide și celula se eliberează.
Filtre
- Numărul comenzii — potrivire exactă, pentru căutare rapidă la recepție/predare.
- Firma (doar administratorul firmei rădăcină).
- Doar nelivrate — modul principal de lucru la predare: ce avem în depozit acum.
- „Atârnă mai mult de N zile" — comenzi pe care clientul nu le-a ridicat prea mult timp. Stabiliți contact cu clientul, eliberați spațiul.
Scenarii de utilizare
- Recepția din producție
- Producția termină comanda → se apropie de zona depozitului → scanează fișa comenzii → în sistem apare formularul „unde am pus". Indică celula și numărul de paleți → a salvat. Dacă mai mulți paleți în celule diferite — mai multe linii.
- Predarea către client
- Managerul la predare scanează fișa comenzii clientului → vede pe ecran unde se află paleții acestei comenzi → îi dă încărcătorului adresa celulei → paleții se transmit clientului → managerul marchează „livrat". Celula eliberată devine imediat disponibilă pentru următoarele comenzi.
- Inventarierea
- Magazionerul cu tableta parcurge rândul → fiecare palet are un cod de bare fizic → scanează → sistemul confirmă „da, așteptat aici" sau ridică alerta „acest palet ar trebui să fie într-o altă celulă". Inventarierea regulată exclude „derivă" — când un încărcător a mutat un palet și a uitat să marcheze.
Ce este important
- Celulele pentru paleți — tip separat în Celule de depozit. Producția nu trebuie să pună comenzile gata în celule de tip „Resturi" sau „Materie primă întreagă" — acest lucru încurcă evidența.
- Fișa comenzii trebuie să conțină un cod de bare / QR-cod, altfel se pierde toată viteza scanării. Se imprimă în șablonul de predare a comenzii.
- Dacă în firmă nu există tabletă/scanner pentru producție, se poate lucra temporar prin panoul desktop — dar portalul mobil accelerează recepția de 3–5 ori.
- Paleți „atârnați" mai mult de 30 de zile — raport separat. Este fie un client uituc, fie o problemă cu notificarea „comanda gata".