Hurtowy

Sprzedaż hurtowa w iFurn.pro to platforma B2B, która łączy producentów materiałów i okuć z firmami obsługującymi klientów końcowych: fabrykami mebli, dealerami, brygadami montażowymi, regionalnymi salonami. Platforma automatyzuje cały łańcuch od Hurtownika do Partnera i jego Klienta, zamieniając ręczną pracę z cennikami, stanami magazynowymi i zamówieniami w jeden strumień informacji.

Ta sama firma może w jednych transakcjach występować jako Hurtownik, w innych jako Partner. Platforma obsługuje obie role jednocześnie i nie wymaga rozdzielenia systemu księgowego.

Dla kogo

Dla Hurtowników — producentów i dużych dystrybutorów

Producentów płyt wiórowych, MDF, obrzeży, okuć, frontów, blatów, folii, laminatu i powiązanych produktów meblowych. Dużych magazynów hurtowych pracujących z regionalną siecią dealerów. Wszędzie tam, gdzie istnieje własny magazyn z dziesiątkami lub setkami pozycji i sieć stałych partnerów-kupujących.

Dla Partnerów — firm meblarskich i dealerów

Producentów mebli, zakładów stolarskich, dealerów z salonem, regionalnych showroomów, brygad montażu na zamówienie. Wszędzie tam, gdzie trzeba poszerzyć asortyment bez inwestycji w magazyn i zautomatyzować zakup materiałów pod potwierdzone zamówienia klientów.

Scenariusze pracy

• Zamówienie końca-do-końca. Klient Partnera wybiera materiał. Jeśli pozycja jest u Partnera — zamówienie obsługiwane jest z magazynu Partnera. Jeśli pozycji nie ma u Partnera, ale jest u Hurtownika — Klient widzi towar Hurtownika z oznaczeniem dodatkowego czasu oczekiwania. Po potwierdzeniu zamówienia przez menedżera Partnera system automatycznie tworzy i wysyła zamówienie do Hurtownika w imieniu Partnera.
• Automatyczne przypisanie towarów. Partner przypisuje konkretne pozycje do konkretnego Hurtownika. Zamówienie zakupu jest wysyłane automatycznie, bez ręcznego tworzenia zlecenia.
• Poszerzenie asortymentu bez magazynu. Partner pokazuje w swoim katalogu towary Hurtownika bez ich magazynowania u siebie. Wszystkie pozycje działają jak jeden wspólny katalog.
• Sieć regionalna. Hurtownik obejmuje nowe regiony poprzez sieć Partnerów bez otwierania własnych punktów sprzedaży.
• Kanały bezpośredni i partnerski. Hurtownik jednocześnie prowadzi sprzedaż detaliczną i współpracę z Partnerami, dla każdego kanału prowadzone są oddzielne stany i warunki.

Możliwości Hurtownika

• Oddzielne stany magazynowe dla sprzedaży detalicznej i dla każdego Partnera — ten sam towar ma różną dostępność w różnych kanałach.
• Rezerwa minimalna dla każdej pozycji — zabezpieczenie, które nie trafi do cudzego zamówienia.
• Indywidualne marże i warunki dla każdego Partnera: procent od ceny hurtowej, bezwzględna cena detaliczna, waluta, limit kredytowy, odroczenie płatności.
• Dwupoziomowe warunki: wspólne reguły dla całej sieci Partnerów oraz indywidualne warunki dla wybranych firm nakładane na wspólne.
• Kontrola dostępności towaru per Partner — każdy widzi tylko uzgodniony z nim asortyment.
• Operacje masowe: import cennika, masowa aktualizacja warunków, masowe wycofanie pozycji ze sprzedaży.
• Kontrola zwrotna zamówień: każde zamówienie złożone przez Partnera widoczne jest w jednym feedzie z przejrzystym statusem.
• Rozbudowa sieci sprzedaży bez otwierania punktów sprzedaży i bez inwestycji w infrastrukturę detaliczną.

Możliwości Partnera

• Poszerzenie katalogu bez inwestycji w zapasy magazynowe — towary Hurtownika pokazywane są Klientowi jako część własnego asortymentu.
• Dwa tryby cenowe: sprzedaż po cenie detalicznej Hurtownika lub sprzedaż z własną marżą ponad ceną hurtową.
• Automatyczne utworzenie zamówienia do Hurtownika w momencie potwierdzenia zamówienia od Klienta — menedżer nie musi ręcznie wystawiać zlecenia.
• Przypisanie towarów do Hurtownika — system wie, do którego Hurtownika wysłać zamówienie zakupu dla każdej pozycji.
• Przejrzyste terminy dostaw i partie minimalne — informacja pokazywana Klientowi przed złożeniem zamówienia.
• Oddzielna kontrola stanów detalicznych i hurtowych — własny magazyn oraz wirtualny „rozszerzony" magazyn Hurtownika wyświetlane są oddzielnie.
• Gwarantowana dostawa od sprawdzonych Hurtowników z warunkami zapisanymi w systemie.
• Indywidualne warunki z każdym Hurtownikiem: własna marża, własny asortyment, własne terminy.

Dwupoziomowy system warunków sprzedaży

Warunki sprzedaży ustawiane są na dwóch poziomach.

• Warunki wspólne. Stosowane do wszystkich Partnerów jednocześnie. To bazowy cennik, bazowy asortyment, bazowe reguły marży.
• Warunki indywidualne. Nakładane na warunki wspólne dla konkretnego Partnera. Pozwalają wyróżnić kluczowych klientów, udzielić indywidualnego rabatu, ograniczyć lub poszerzyć asortyment, zmienić walutę i limit kredytowy.

System wybiera regułę automatycznie: dla Partnera z konfiguracją indywidualną obowiązują warunki indywidualne, dla pozostałych — wspólne.

Zarządzanie katalogiem i filtrami

• Włączanie i wykluczanie kategorii towarów dla pojedynczego Partnera.
• Warunki dla pojedynczych pozycji: partia minimalna, krotność, termin wysyłki, marża.
• Powiązanie kodu artykułu Partnera z artykułem Hurtownika — wymiana z systemem księgowym obsługuje oba kody.
• Ustawienie własnej ceny Partnera dla pozycji niedostępnych u niego — w tym przypadku cena Hurtownika nie jest pokazywana Klientowi.

Automatyzacja zamówień do dostawcy

Wszystkie potrzeby z potwierdzonych zamówień Klientów trafiają do jednej kolejki „potrzeby". System grupuje potrzeby według Hurtowników, opcjonalnie według terminów dostaw i partii minimalnych, i tworzy gotowe szkice zamówień do dostawcy. Menedżer Partnera potwierdza, edytuje lub dzieli zamówienie — po potwierdzeniu trafia ono automatycznie do Hurtownika. Po stronie Hurtownika zamówienie Partnera pojawia się jako zwykłe zamówienie hurtowe z normalnym przebiegiem obsługi.

Obsługiwany asortyment

Główną część systemu stanowią materiały płytowe (płyta wiórowa, MDF, sklejka, blaty) oraz obrzeża wszelkich typów. Obsługiwane są okucia, fronty, folie, laminat i powiązane materiały. System nie ogranicza kategorii — Hurtownik wprowadza do katalogu dowolny asortyment uzgodniony z Partnerami.

Integracja z systemami księgowymi

Wszystkie kluczowe obiekty — słowniki towarów, stany, zamówienia, dostawy, kody krzyżowe artykułów — są synchronizowane z systemem księgowym. Platforma może działać zarówno jako mistrzowskie źródło danych, jak i system podrzędny względem systemu księgowego/ERP.

Dokumentacja

Na tej stronie znajdziesz opis przeglądowy możliwości systemu hurtowego. Pełna dokumentacja techniczna oraz interaktywna referencja Swagger z opisem wszystkich metod, parametrów i scenariuszy integracji są dostępne dla zarejestrowanych administratorów Partnerów i Hurtowników i wysyłane oddzielnie na żądanie.