Formularze drukowane i karty zamówień mają ścisłą kontrolę widoczności danych komercyjnych — dotyczy to podglądu przez bezpośredni link bez logowania oraz rozdzielenia między różnymi firmami na platformie.
Podgląd przez link bez logowania
Link do formularza zamówienia z powiadomienia można otworzyć bez autoryzacji — jest to wygodne dla warsztatu i logistyki, ponieważ nie trzeba zakładać osobnego loginu dla montera czy kuriera. Jednak anonimowy odwiedzający widzi przez taki link tylko informacje produkcyjne:
- imię i nazwisko, telefon, e-mail, sposób i adres dostawy — ukryte;
- nazwy i ilości materiałów, obrzeży i usług — zamaskowane;
- ceny i sumy końcowe — wymuszenie ukryte.
Rozdzielenie między firmami
Pełne dane, w tym ceny, widzi tylko użytkownik zalogowany pod firmą, do której należy zamówienie. Pracownik zalogowany pod inną firmą na tej samej platformie otrzymuje zrozumiałe wyjaśnienie zamiast cudzej karty zamówienia — dostęp do cudzych zamówień jest całkowicie zablokowany, a nie tylko zamaskowany. Komentarze do zamówień można też edytować tylko przy zamówieniach własnej firmy.
Efekt
Linki do zamówień można swobodnie przekazywać wykonawcom — monterom, kurierom, partnerom. Informacje komercyjne pozostają przy tym bezpiecznie ukryte przed osobami postronnymi, a dane różnych firm na platformie nigdy się nie przecinają.