Trükivormidel ja tellimuse kaartidel on range kontroll ärilise teabe nähtavuse üle — see puudutab nii vaatamist otselingi kaudu ilma sisse logimata kui ka eraldatust erinevate firmade vahel platvormil.
Vaatamine lingi kaudu ilma sisse logimata
Teavituses oleva tellimuse vormi lingi saab avada ilma autoriseerimiseta — see on mugav tsehhile ja logistikale, kuna paigaldajale või kullerile ei ole vaja eraldi kasutajakontot luua. Kuid anonüümne külastaja näeb sellise lingi kaudu ainult tootmisteavet:
- nimi, telefon, e-post, tarneviis ja -aadress — peidetud;
- materjalide, servade ja teenuste nimed ning kogused — maskeeritud;
- hinnad ja kogusummad — sundkorras peidetud.
Eraldatus firmade vahel
Täielikke andmeid, sh hindu, näeb ainult kasutaja, kes on sisse loginud tellimust omava firma alt. Töötaja, kes on sisse loginud teise firma alt samal platvormil, saab arusaadava selgituse võõra tellimuse kaardi asemel — juurdepääs võõrastele tellimustele on täielikult suletud, mitte ainult maskeeritud. Ka tellimuste kommentaare saab muuta ainult oma firma tellimustel.
Tulemus
Tellimuste linke võib vabalt jagada täitjatele — paigaldajatele, kulleritele, partneritele. Ärialane teave jääb sealjuures usaldusväärselt varjatuks kõrvaliste pilkude eest ning erinevate firmade andmed platvormil kunagi ei kattu.