Dokument pakowania — wydruk dla każdej paczki zamówienia: skład elementów, ich ilość, wymiary i łączna waga. Używany w magazynie przy wysyłce oraz u klienta przy odbiorze.
Kiedy dokument jest potrzebny
Dokument pakowania towarzyszy każdemu miejscu ładunkowemu. Pakowacz sprawdza po nim zawartość paczki, magazynier przyjmuje towar do wysyłki, a klient przy odbiorze sprawdza kompletność.
Gdzie jest przycisk
W sekcji „Aktualne zamówienia" otwórz kartę zamówienia i kliknij przycisk „Pakowanie". Otworzy się okno z ustawieniami formularza dokumentu.
Ustawienia dokumentu
W oknie dostępnych jest pięć parametrów — każdy włącza się osobnym polem wyboru:
- „Paczki" — wydruk listy wszystkich paczek zamówienia.
- „Kontenery paczek" — rozbicie według kontenerów wewnątrz każdej paczki.
- „Elementy w paczce" — skład elementów dla każdej paczki z ilością.
- „Elementy" — ogólna lista elementów z wymiarami.
- „Pozycje elementów" — dokładne miejsce elementu w paczce (dla dużych kartonów).
Można wybrać dowolną kombinację — na przykład tylko „Paczki" i „Elementy w paczce" dla krótkiego dokumentu wysyłkowego.
Co znajduje się w dokumencie
Numer zamówienia, data, klient, łączna liczba paczek i łączna waga w kilogramach. Dla każdej paczki — jej numer, wymiary (długość × szerokość × wysokość, mm), waga (kg), lista elementów z ilością. Jeśli włączono VAT, kwota końcowa jest podana z uwzględnieniem podatku.
Jak drukować
Po wybraniu ustawień kliknij „Drukuj" — dokument otworzy się w nowej karcie przeglądarki. Następnie użyj Ctrl+P lub menu drukowania przeglądarki. Dokument jest sformatowany pod A4.
Jeśli brakuje paczek w projekcie
Jeśli CRM wyświetla komunikat „Brak paczek w projekcie", paczki nie zostały jeszcze utworzone. Otwórz projekt w konfiguratorze, przejdź do sekcji pakowania i wygeneruj paczki automatycznie lub zbuduj je ręcznie. Po zapisaniu dokument pakowania stanie się dostępny.
Co ważne dla administratora fabryki
Sprawdź, czy w ustawieniach firmy poprawnie ustawiono VAT i jednostki wagi — są one wstawiane do dokumentu automatycznie. Wyjaśnij pakowaczom, które pola wyboru włączać domyślnie: dla większości fabryk wystarczą „Paczki" + „Elementy w paczce". Dla dużych zamówień z wieloplaczową wysyłką włącz też „Pozycje elementów", aby klient szybko znalazł właściwy element.