Pasūtījuma veidlapa ir galvenais pasūtījuma drukātais dokuments: ko izgatavot, no kā un ar kādu apstrādi. To izvada divos variantos — pilna veidlapa un tikai detalizācija. Detalizācijā kolonnas “cena” un “summa” netiek izvadītas: tā ir kompakta detaļu tabula pa materiāliem. Materiālu un pakalpojumu tabulas tajā parādās tikai tad, ja pasūtījums ir aprēķināts, — arī bez cenām.
Galvene
Veidlapas augšdaļā ir divi QR kodi (viens ved uz pasūtījuma ražošanas skatu, otrs uz pašu pasūtījumu) un pasūtījuma dati:
- pasūtījuma numurs, nosaukums un kods;
- statuss;
- pieņemšanas datums, drukas datums, gatavības datums;
- pircējs un tālrunis, e-pasts, menedžeris;
- piegādes bloks: ražošana, piegādes veids un adrese, nosūtīšanas punkts un pārdošanas punkts.
Materiāli, pakalpojumi, preces
Tālāk seko tabulas ar stabiņiem id · nosaukums · daudzums · cena · summa:
- materiāli — ar pārdošanas veida atzīmi (m² vai loksnēs) un, ja ir, nestandarta materiāla iestatījumiem;
- pakalpojumi un papildu pakalpojumi (pasūtījumam un detaļām);
- preces — ar mērvienību;
- brīvi pakalpojumi un malu operācijas.
Loksnu skaits materiālam, kas pārdots veselās loksnēs, tiek aprēķināts pēc reālajām zāģēšanas kartēm. Parasti tās ir veselas loksnes: katra zāģēšanā laistā loksne tiek skaitīta pilnībā — pat ja detaļas aizņēma tikai tās daļu (tieši tāda ir pārdošanas «loksnēs» jēga). Daļskaitlis loksnēs (piemēram, «2.36 loksnes») var parādīties, kad izvietojumā izmantoti lietderīgi atlikumi vai noliktavas sagataves: tad viss šī izvietojuma materiāls tiek skaitīts pēc faktiski izmantotās platības, pārrēķinātas loksnēs. Atšifrējums tieši materiāla rindā — piemēram, «(1458.6×1555.8 − 1, 2800×2070 − 1)» — parāda, no kurām loksnēm un gabaliem tā izveidojusies.
Atlikumi un noliktavas sagataves, kas izmantotas izvietojumā, tiek iekļauti aprēķinā: par tiem vesela loksne netiek piepirkta. Ja tādi ir, viss izvietojuma materiāls tiek skaitīts pēc faktiski izmantotās platības ar pārrēķinu loksnēs, tāpēc loksnu skaits var būt daļskaitlis. Arī pakalpojumi (zāģēšana, malu līmēšana u.c.) nav atkarīgi no materiāla izcelsmes: detaļa no derīgā atlikuma vai noliktavas sagataves tiek tarificēta tāpat kā detaļa no jaunas loksnes. Bet cik iznāks par pakalpojumu, atkarīgs no tā mērvienības — tā ir norādīta pakalpojumu pamattabulā blakus daudzumam: kaut kur tie ir tekošie metri (mala), citur gabali (caurumi urbjot, atsevišķas operācijas), bet zāģēšanu rēķina tā, kā to iestatījusi ražotne — pēc zāģējuma garuma, pēc loksnēm vai pēc platības; summa = daudzums × cena. Materiālam, kas pārdots «m²», izmaksas arī tiek rēķinātas pēc faktiski izmantotās platības.
Cenas un summas tiek parādītas tikai autorizētam lietotājam; pie katras tabulas tiek izvadīta kopsumma.
Detaļas
Pilnajā veidlapā katrai detaļai (ar apstrādi) tiek izvadīts tās interaktīvais rasējums — tas tiek iegults tieši veidlapā, nevis drukāts kā statisks attēls — un detalizēts apraksts: nosaukums, izmēri, materiāls, tekstūra, daudzums, malu apstrāde (malu līmēšana, nošķēlumi, fāze, noapaļošana, rokturis), sašūšana, virsmas apstrāde un CNC operāciju ceļš. Turklāt tiek veidota kompakta detaļu tabula pa materiāliem: detaļas numurs (klikšķināma saite uz tās detalizēto aprakstu), izmēri (gabarīta / zāģa / pēc frēzēšanas), daudzums, mala pa sāniem (k/l/a/a) un operāciju ikonas. Tabulai tiek pievienota saīsinājumu leģenda un malu saraksts.
Kājene
Apakšā ir rindas parakstiem («Pasūtījumu pārbaudīja un izsniedza», «Pasūtījumu saņēmu…»), firmas teksts (nosaukums, tālrunis, vietne), brīdinājumi un juridiskā informācija, kā arī QR kodi saziņai (Telegram, Viber).
Pilna veidlapa un detalizācija
Veidlapu var izvadīt pilnībā — ar detaļu interaktīvajiem rasējumiem un cenām — vai detalizācijas režīmā. Detalizācijas režīmā tiek izvadīta kompakta detaļu tabula, bet aprēķinātam pasūtījumam — arī materiālu un pakalpojumu bloki; visas cenas un summas turklāt ir paslēptas.
Visu pasūtījuma dokumentu saraksts drukāšanai — rakstā «Pasūtījuma dokumentu druka».
Skaitļu precizitāte
- Materiālu laukumi un pakalpojumu daudzumi tiek rēķināti ar trim cipariem aiz komata.
- Materiāla tekošie metri, lokšņu skaits un preču daudzumi — ar diviem.
- Cenas un summas — ar diviem.
Runa ir tieši par aprēķina precizitāti: liekās nulles izdrukā netiek pierakstītas. Vērtība 12,300 izdrukāsies kā “12,3”, bet 18 tā arī paliks “18”.
Divas tabulas rēķina citādi: pakalpojumu sadalījumā pa materiāliem daudzums tiek noapaļots līdz vienam ciparam, bet malu operāciju tabulā tiek izvadīts bez noapaļošanas.
Rindas summa tiek ņemta no pilna, neapaļota daudzuma, nevis no izdrukātā. Tāpēc “daudzums × cena”, izrēķināts pēc redzamajiem cipariem, var atšķirties no rindas summas par santīmu. Izņēmums ir materiāls, ko pārdod veselās loksnēs: tur daudzums vispirms tiek pārrēķināts loksnēs un noapaļots līdz diviem cipariem, un summa tiek rēķināta jau no tā.