Formularul comenzii este documentul tipărit principal al comenzii: ce să se producă, din ce și cu ce prelucrare. Se afișează în două variante — formularul complet și doar detalierea. În detaliere coloanele „preț” și „sumă” nu se tipăresc: este un tabel compact al reperelor pe materiale. Tabelele de materiale și servicii apar în el doar dacă comanda a fost calculată — tot fără prețuri.
Antet
În partea de sus a formularului sunt două coduri QR (unul duce la vederea de producție a comenzii, celălalt la comanda însăși) și datele comenzii:
- numărul comenzii, numele și codul;
- statusul;
- data primirii, data tipăririi, data de gata;
- cumpărătorul și telefonul, e-mailul, managerul;
- blocul de livrare: producția, metoda și adresa de livrare, punctul de expediere și punctul de vânzare.
Materiale, servicii, produse
Urmează tabele cu coloanele id · denumire · cantitate · preț · sumă:
- materiale — cu un marcaj al modului de vânzare (în m² sau pe foi) și, dacă există, setări nestandard ale materialului;
- servicii și servicii suplimentare (la comandă și la piese);
- produse — cu unitatea de măsură;
- servicii libere și operațiuni de cant.
Numărul de foi pentru materialul vândut în foi întregi se calculează pe baza hărților reale de croire. De obicei acestea sunt foi întregi: fiecare foaie trimisă la croire se numără integral — chiar dacă piesele au ocupat doar o parte din ea (tocmai acesta este sensul vânzării «pe foi»). Un număr fracționar de foi (de exemplu «2.36 foi») poate apărea atunci când în aranjament sunt folosite resturi utile sau semifabricate din depozit: atunci tot materialul acestui aranjament se numără după suprafața efectiv utilizată, recalculată în foi. O defalcare chiar în linia materialului — de exemplu «(1458.6×1555.8 − 1, 2800×2070 − 1)» — arată din ce foi și bucăți s-a format.
Resturile și semifabricatele din stoc folosite în aranjament intră în calcul: pentru ele nu se cumpără o foaie întreagă în plus. Când sunt prezente, tot materialul aranjamentului se numără după suprafața efectiv utilizată, cu recalculare în foi, de aceea numărul de foi poate fi fracționar. Nici serviciile (tăiere, aplicare cant etc.) nu depind de proveniența materialului: o piesă dintr-un rest util sau dintr-un semifabricat din depozit se tarifează exact ca o piesă dintr-o foaie nouă. Iar cât rezultă pentru un serviciu depinde de unitatea lui de măsură — este afișată în tabelul principal al serviciilor lângă cantitate: la unele sunt metri liniari (cantul), la altele bucăți (găurile la găurire, operațiuni separate), iar tăierea se socotește așa cum a configurat producția — după lungimea tăieturii, pe foi sau pe suprafață; suma = cantitate × preț. Pentru materialul vândut «în m²», costul se calculează de asemenea după suprafața efectiv utilizată.
Prețurile și sumele se afișează doar unui utilizator autorizat; pentru fiecare tabel se afișează un total.
Piese
În formularul complet, pentru fiecare piesă (cu prelucrare) se afișează desenul ei interactiv — este încorporat direct în formular, nu tipărit ca o imagine statică — și o descriere detaliată: nume, dimensiuni, material, textură, cantitate, prelucrarea muchiilor (aplicare cant, șanfrene, teșire, rotunjire, mâner), îmbinare, prelucrarea suprafeței și traseul operațiunilor CNC. În plus, se formează un tabel compact al pieselor pe material: numărul piesei (un link accesibil prin clic către descrierea ei detaliată), dimensiuni (gabarit / ferăstrău / după îmbinare), cantitate, cant pe laturi (s/d/j/s) și pictograme de operațiuni. Tabelului i se atașează o legendă de abrevieri și o listă a canturilor.
Subsol
Jos sunt rânduri pentru semnături («Comanda verificată și predată», «Comanda primită…»), textul firmei (nume, telefon, site), avertismente și informații legale, precum și coduri QR pentru contact (Telegram, Viber).
Formular complet și detaliere
Formularul poate fi afișat complet — cu desenele interactive ale pieselor și prețuri — sau în modul de detaliere. În modul de detaliere se afișează un tabel compact al pieselor, iar pentru o comandă calculată — de asemenea blocurile de materiale și servicii; toate prețurile și sumele sunt însă ascunse.
Lista tuturor documentelor comenzii pentru tipărire — în articolul «Tipărirea documentelor comenzii».
Precizia cifrelor
- Suprafețele materialelor și cantitățile de servicii se calculează cu trei zecimale.
- Metrii liniari de material, numărul de plăci și cantitățile de mărfuri — cu două.
- Prețurile și sumele — cu două.
Este vorba tocmai despre precizia calculului: zerourile de prisos nu se adaugă la tipar. Valoarea 12,300 se tipărește ca „12,3”, iar 18 rămâne „18”.
Două tabele socotesc altfel: în defalcarea serviciilor pe materiale cantitatea se rotunjește la o zecimală, iar în tabelul operațiilor de cant se afișează fără rotunjire.
Suma de pe rând se ia din cantitatea întreagă, nerotunjită, nu din cea tipărită. De aceea „cantitate × preț” socotit după cifrele vizibile poate diferi de suma de pe rând cu un ban. Excepție face materialul vândut la plăci întregi: acolo cantitatea se transformă întâi în plăci și se rotunjește la două zecimale, iar suma se calculează din ea.