Sadaļa administratora panelī: Noliktava → Pasūtījumu paletes.
Kas tas ir un kāpēc
Sadaļa nav mazāk svarīga par Atlikumu atgriešanas plāns: tā aizver „otru galu" — kad ražošana jau pabeigusi pasūtījumu un to vajag pieņemt uz noliktavu līdz izsniegšanas brīdim klientam.
Pieņemšanā ražošana reģistrē, cik paletēs ir iepakots gatavais pasūtījums un kurās noliktavas šūnās šīs paletes atrodas. Ieraksts tiek izdarīts vai nu administrēšanā, vai — biežāk — tieši no viedtālruņa caur noliktavas darbinieka mobilo portālu: noskenēja pasūtījuma svītrkodu → izvēlējās šūnu → gatavs.
Pēc tam, kad klients atnāca pēc pasūtījuma, izsniegšanas vietā pietiek noskenēt pasūtījuma veidlapu — sistēma mirkli parāda: „Pasūtījums Nr. 12345 → 3 paletes → šūna A-2-1 (1 palete), šūna A-2-2 (2 paletes)". Nekādu „tagad meklēšu", „kur mēs to ielikām", „pajautājiet Olegam, viņš pieņēma".
Ko jūs redzat
Pasūtījumu paletu saraksts — saikne starp pasūtījumu un noliktavas šūnu (tikai „Gatavi pasūtījumi / paletes" tipa šūnas, skat. Noliktavas šūnas):
- Pasūtījums
- Numurs un kods, klients, statuss, gatavības datums.
- Paletu skaits
- Cik atsevišķu fizisku paletu šajā pasūtījumā. Liels pasūtījums var aizņemt 5+ paletes, mazs — 1.
- Sadalījums pa šūnām
- Katrai paletei — šūnas nosaukums un cik vietas aizņemts. Viena palete = viena šūna (vai tās daļa, ja šūna ir liela un tajā tiek liktas vairākas mazas).
- % mērķa šūnas piepildījuma
- Izgaismojums: sarkans — šūna pārpildīta virs limita, nepiedāvāt jaunas izvietošanas.
- Pieņemšanas datums
- Kad ražošana nodeva pasūtījumu noliktavai.
- Izsniegšanas datums
- Kad klients paņēma. Pēc izsniegšanas ieraksts tiek aizvērts un šūna atbrīvota.
Filtri
- Pasūtījuma numurs — precīza atbilstība, ātrai meklēšanai pieņemšanas/izsniegšanas laikā.
- Firma (tikai saknes firmas administratoram).
- Tikai neizsniegtie — galvenais izsniegšanas darba režīms: kas atrodas mūsu noliktavā tagad.
- „Karājas ilgāk par N dienām" — pasūtījumi, ko klients pārāk ilgi nav paņēmis. Sazināties ar klientu, atbrīvot vietu.
Izmantošanas scenāriji
- Pieņemšana no ražošanas
- Ražošana pabeidz pasūtījumu → pieiet pie noliktavas zonas → skanē pasūtījuma veidlapu → sistēmā parādās veidlapa „kur ielikām". Norāda šūnu un paletu skaitu → saglabāja. Ja vairākas paletes dažādās šūnās — vairākas rindas.
- Izsniegšana klientam
- Vadītājs izsniegšanas brīdī skanē klienta pasūtījuma veidlapu → redz ekrānā, kur atrodas šī pasūtījuma paletes → dod krāvējam šūnas adresi → paletes nodod klientam → vadītājs atzīmē „izsniegts". Atbrīvotā šūna uzreiz kļūst pieejama nākamajiem pasūtījumiem.
- Inventarizācija
- Noliktavas darbinieks ar planšeti apiet rindu → katrai paletei ir fizisks svītrkods → skanē → sistēma apstiprina „jā, gaidāma šeit" vai paceļ trauksmi „šai paletei jābūt citā šūnā". Regulāra inventarizācija izslēdz „dreifu" — kad krāvējs pārvietoja paleti un aizmirsa atzīmēt.
Kas ir svarīgi
- Šūnas paletēm — atsevišķs tips sadaļā Noliktavas šūnas. Ražošana nedrīkst likt gatavos pasūtījumus „Atlikumu" vai „Vesela izejmateriāla" tipa šūnās — tas izjauc uzskaiti.
- Pasūtījuma veidlapai jāsatur svītrkods / QR-kods, citādi visa skenēšanas ātrums zūd. Tiek drukāts pasūtījuma izsniegšanas šablonā.
- Ja firmā nav planšetes/skenera ražošanai, var pagaidām strādāt caur darbvirsmas administrāciju — bet mobilais portāls paātrina pieņemšanu 3–5 reizes.
- „Karājošās" vairāk par 30 dienām paletes — atsevišķs reports. Tas ir vai nu aizmārša klients, vai problēma ar paziņojumu „pasūtījums gatavs".