Sekcja w panelu administracyjnym: Magazyn → Palety zamówienia.
Co to jest i po co
Sekcja jest nie mniej ważna niż Plan zwrotu resztek: zamyka „drugi koniec" — gdy produkcja już zakończyła zamówienie i trzeba je przyjąć do magazynu do momentu wydania klientowi.
Na przyjęciu produkcja rejestruje, w ilu paletach jest zapakowane gotowe zamówienie i w jakich komórkach magazynu te palety leżą. Wpis robi się albo w panelu admin, albo — częściej — bezpośrednio ze smartfonu przez mobilny portal magazyniera: zeskanowano kod kreskowy zamówienia → wybrano komórkę → gotowe.
Potem, gdy klient przyszedł po zamówienie, na miejscu wydania wystarczy zeskanować formularz zamówienia — system natychmiast pokazuje: „Zamówienie nr 12345 → 3 palety → komórka A-2-1 (1 paleta), komórka A-2-2 (2 palety)". Żadnego „zaraz poszukam", „gdzie to położyliśmy", „zapytajcie Olega, on przyjmował".
Co widzisz
Listę palet zamówień — związek między zamówieniem a komórką magazynu (tylko komórki typu „Gotowe zamówienia / palety", zob. Komórki magazynowe):
- Zamówienie
- Numer i kod, klient, status, data gotowości.
- Liczba palet
- Ile odrębnych fizycznych palet w tym zamówieniu. Duże zamówienie może zajmować 5+ palet, drobne — 1.
- Rozdział po komórkach
- Dla każdej palety — nazwa komórki i ile miejsca zajęte. Jedna paleta = jedna komórka (lub jej część, jeśli komórka jest duża i kładzie się w nią kilka mniejszych).
- % zapełnienia komórki docelowej
- Podświetlenie: czerwone — komórka przepełniona ponad limit, nie proponować nowych rozmieszczeń.
- Data przyjęcia
- Kiedy produkcja oddała zamówienie do magazynu.
- Data wydania
- Kiedy klient zabrał. Po wydaniu wpis się zamyka i komórka się zwalnia.
Filtry
- Numer zamówienia — dokładne dopasowanie, do szybkiego wyszukiwania przy przyjęciu/wydaniu.
- Firma (tylko administrator firmy głównej).
- Tylko nie wydane — główny tryb roboczy wydania: co leży u nas w magazynie teraz.
- „Wisi dłużej niż N dni" — zamówienia, których klient nie odebrał zbyt długo. Skontaktować się z klientem, zwolnić miejsce.
Scenariusze użycia
- Przyjęcie z produkcji
- Produkcja kończy zamówienie → podchodzi do strefy magazynowej → skanuje formularz zamówienia → w systemie pojawia się formularz „gdzie położyć". Wskazuje komórkę i liczbę palet → zapisał. Jeśli kilka palet w różne komórki — kilka wierszy.
- Wydanie klientowi
- Menedżer przy wydaniu skanuje formularz zamówienia klienta → widzi na ekranie, gdzie leżą palety tego zamówienia → daje ładowaczowi adres komórki → palety przekazują klientowi → menedżer zaznacza „wydano". Zwolniona komórka natychmiast staje się dostępna dla kolejnych zamówień.
- Inwentaryzacja
- Magazynier z tabletem obchodzi rząd → każda paleta ma fizyczny kod kreskowy → skanuje → system potwierdza „tak, oczekiwana tutaj" lub podnosi alert „ta paleta powinna być w innej komórce". Regularna inwentaryzacja wyklucza „dryf" — gdy ładowacz przełożył paletę i zapomniał zaznaczyć.
Co jest ważne
- Komórki na palety — odrębny typ w Komórki magazynowe. Produkcja nie powinna stawiać gotowych zamówień do komórek typu „Resztki" lub „Całe surowiec" — to psuje ewidencję.
- Formularz zamówienia musi zawierać kod kreskowy / QR-kod, inaczej cała szybkość od skanowania jest tracona. Drukuje się w szablonie wydania zamówienia.
- Jeśli w firmie nie ma tabletu/skanera do produkcji, można tymczasowo pracować przez panel desktop — ale mobilny portal przyspiesza przyjęcie 3–5 razy.
- Palety „wiszące" ponad 30 dni — osobny raport. To albo zapominalski klient, albo problem z powiadomieniem „zamówienie gotowe".