Sandėlio apskaita — tai užsakymo kelio finalas: baldai pagaminti, guli sandėlyje ir laukia išdavimo. Klientas mato, kad užsakymas parengtas ir kuriame langelyje guli jo paletės, ir pasiima jį be skambučių ir paieškų, o firma turi apskaitytą kiekvieną užsakymą ir kiekvieną žaliavos plokštę — nuo priėmimo iki perdavimo į cechą.
Parengta ir laukia: pranešimas apie parengtumą
Vos užsakymui esant parengtam, klientas gauna pranešimą — galima atvykti. Žr. „Parengtumo ataskaita“, „Parengtumo žymėjimas“ ir „Pranešimai ir naujienos“. Komplektavimą, išdavimą ir grąžinimo priėmimą veda „Užsakymo komplektavimas: pakavimas, išdavimas, grąžinimo priėmimas“.
Kur guli užsakymas: paletės pagal langelius
Perduodant parengtą užsakymą į sandėlį, gamyba išdėlioja jį ant palečių ir nurodo, kuriuose langeliuose jos guli. Toliau klientui ar sandėlininkui pakanka nuskaityti užsakymo blanką — ir sistema parodys, ant kurios paletės ir kuriame sandėlio langelyje guli užsakymas. Jokio „eik ir ieškok“. Žr. „Užsakymo blankas (trumpoji forma)“, „Užsakymai ir paletės“, „Paletės: kūrimas ir perkėlimas“, „Palečių žymenys“ ir „Saugojimo langeliai“.
Adresinis žaliavos saugojimas: iš kur paimti ir perdavimas į cechą
Žaliava taip pat saugoma adresiškai — pagal langelius. Komplektuojant medžiagą užsakymui, sistema pasako, iš kurio langelio ją paimti, o plokščių perdavimas iš sandėlio į gamybą apskaitomas, kad likučiai sutaptų. Žr. „Saugojimo langeliai“, „Lakštinės žaliavos priėmimas į sandėlį“, „Likučio perkėlimas į kitą langelį“, „Inventorizacija: bendras principas“ ir „Likučio nurašymas ir grąžinimas“.
Užsakymų ir likučių apskaita
Visi užsakymai po kontrole nuo parengtumo iki išsiuntimo — „Aktualūs užsakymai“ ir „Išsiųsti užsakymai“ (visas skyrius „Užsakymai“). O likučiai visada sutampa: apskaita pagal langelius, rezervas klientui, atraižų grąžinimas po pjovimo ir jų pakartotinis naudojimas. Žr. „Gamyklos sandėlis“, „Likučio rezervavimas klientui“, „Likučio grąžinimas po pjovimo“ ir „Likučiai klientui“; skyriai „Inventorizacija“ ir „Likučiai ir pirkimas be pjovimo“.
Rezultatas: sandėlis skaidrus kiaurai — nuskaitęs blanką, klientas iškart randa savo paletes, gamyba ima žaliavą iš reikiamų langelių, o firma nepraranda nei užsakymų, nei vienos medžiagos plokštės.