Ewidencja magazynowa to finał drogi zamówienia: meble są gotowe, leżą w magazynie i czekają na wydanie. Klient widzi, że zamówienie jest gotowe i w której komórce leżą jego palety, i odbiera je bez telefonów i poszukiwań, a firma ma policzone każde zamówienie i każdą płytę surowca — od przyjęcia po przekazanie na halę.
Gotowe i czeka: powiadomienie o gotowości
Gdy tylko zamówienie jest gotowe, klient otrzymuje powiadomienie — można przyjeżdżać. Zob. „Raport gotowości”, „Oznaczanie gotowości” oraz „Powiadomienia i aktualności”. Kompletowanie, wydanie i przyjęcie zwrotu prowadzi „Kompletowanie zamówienia: pakowanie, wydanie, przyjęcie zwrotu”.
Gdzie leży zamówienie: palety według komórek
Przy przekazaniu gotowego zamówienia do magazynu produkcja układa je na paletach i wskazuje, w których komórkach leżą. Dalej klientowi lub magazynierowi wystarczy zeskanować blankiet zamówienia — a system pokaże, na której palecie i w której komórce magazynu leży zamówienie. Żadnego „idź i szukaj”. Zob. „Blankiet zamówienia (forma krótka)”, „Zamówienia i palety”, „Palety: tworzenie i przenoszenie”, „Przywieszki palet” oraz „Komórki magazynowe”.
Adresowe przechowywanie surowca: skąd wziąć i przekazanie na halę
Surowiec również przechowywany jest adresowo — według komórek. Przy kompletowaniu materiału pod zamówienie system podpowiada, z której komórki go wziąć, a przekazanie płyt z magazynu na produkcję jest ewidencjonowane, żeby stany się zgadzały. Zob. „Komórki magazynowe”, „Przyjęcie surowca płytowego do magazynu”, „Przeniesienie resztki do innej komórki”, „Inwentaryzacja: zasada ogólna” oraz „Odpis resztki i zwrot”.
Ewidencja zamówień i resztek
Wszystkie zamówienia są pod kontrolą od gotowości po wysyłkę — „Aktualne zamówienia” oraz „Wysłane zamówienia” (cały dział „Zamówienia”). A stany zawsze się zgadzają: ewidencja według komórek, rezerwacja pod klienta, zwrot ścinek po rozkroju i ich ponowne użycie. Zob. „Magazyn fabryki”, „Rezerwacja resztki pod klienta”, „Zwrot resztki po rozkroju” oraz „Resztki dla klienta”; działy „Inwentaryzacja” oraz „Resztki i zakup bez rozkroju”.
Podsumowanie: magazyn jest przejrzysty na wskroś — po zeskanowaniu blankietu klient od razu znajduje swoje palety, produkcja bierze surowiec z właściwych komórek, a firma nie traci ani zamówień, ani jednej płyty materiału.