„ההזמנות שלי" — מסך העבודה של החשבון: כאן מרוכזים כל הפרויקטים של הלקוח בחברה הנוכחית. המדור נפתח כברירת מחדל בכניסה ועובד כטבלה אחת גדולה עם פילטרים, עימוד ופעולות על כל הזמנה.
יצירת הזמנה חדשה מתוארת בנפרד — ראו „יצירת הזמנה חדשה".
מה מוצג בטבלה
כל שורה — הזמנה נפרדת. עמודות:
- № — מזהה (ID) של ההזמנה במערכת; אם קיים, מוצג לצדו בסוגריים מרובעים קוד חיצוני.
- שם — כותרת הפרויקט שנקבעה ביצירה.
- סטטוס — שלב נוכחי: „בעריכה", „מאושר", „מאושר לייצור", „הושלם", „נשלח", „בוטל". רשימה מלאה — בקטגוריה „אישור הזמנה".
- תאריך — תאריך השינוי האחרון של ההזמנה.
- פעולה — קבוצת סמלים מימין: פתח, הורד, מחק, נוסף.
פילטרים
מעל הטבלה — פאנל הפילטרים. הם משולבים: החיפוש פועל לפי חיתוך.
- שם — חיפוש טקסטואלי לפי כותרת.
- קוד — קוד פנימי של ההזמנה (לדוגמה,
tcT154Tm). - ID — מזהה מספרי של ההזמנה.
- סטטוס — רשימה נפתחת עם כל הסטטוסים.
- תאריך (מ-) ו-תאריך (עד) — טווח תאריכי שינוי.
בפאנל הפילטרים יש כפתורים „חיפוש" ו-„איפוס פילטר": „חיפוש" מיישם את התנאים שהוזנו, „איפוס פילטר" מנקה בלחיצה אחת את כל שדות הפילטר ומחזיר את רשימת ההזמנות המלאה — אין צורך לנקות את הערכים ידנית.
פעולות על שורה
סמלים מימין לכל הזמנה:
- פתח (עיפרון) — מציג חלון קופץ עם תאריך העריכה האחרונה של ההזמנה; לחיצה על התאריך פותחת את עמוד הפרויקט: פירוט חלקים, חומרים, קצוות, פעולות, חיתוך.
- בנוסף (סמל «i» כחול) — פותח חלון מודאלי עם פרטי ההזמנה: אנשי קשר, כתובות, טפסים, מפות חיתוך, קבצים להזמנה (אפשר להוסיף משלכם), פריטים וסכומים. מופיע רק בהזמנה מאושרת. פרטים נוספים: „כרטיס ההזמנה".
- ארכוב הזמנה (סל אשפה) — ההזמנה אינה נמחקת אלא עוברת לארכיון, ולשם כך יש לציין סיבה. פירוט בפרק „ארכוב הזמנה" למטה.
- הורדת פרויקט (חץ למטה) — שומר קובץ
.ifp: פורמט מוצפן ייחודי של iFurn.pro, שאי אפשר לייבא לתוכנות CAD חיצוניות. את הקובץ אפשר לפתוח רק בחזרה ב-iFurn.pro דרך „העלאת פרויקט"; לקבצים מתוכנות אחרות יש פונקציית ייבוא נפרדת. - סמל שאריות — סימן שבהזמנה נעשה שימוש בשאריות מחסן מתוכננות/אמיתיות. בעת הצבעה — הסבר.
עימוד
מתחת לטבלה — ניווט בעמודים. גודל העמוד קבוע: ככל שמספר ההזמנות גדל, השתמשו בפילטר לפי תאריך או סטטוס כדי למצוא במהירות את הנדרש.
עזרה הקשרית
ליד הכותרת „ההזמנות שלי" בתפריט הצדדי יש סימן „?" — פותח רמז מובנה שלב אחר שלב למדור. אם נדרש להעמיק בפעולה כלשהי — פנו למאמר זה או למדור „יצירת הזמנה חדשה".
הקשר נוסף
הטקסט להלן מספק הקשר נוסף, המלצות ומקרי קצה הקשורים למדור לעיל.
כל השינויים במדור הזה נכנסים לתוקף מיד לאחר השמירה ונרשמים ביומן הביקורת. כדי לחזור למצב קודם, פתחו את היסטוריית השינויים ובחרו את הערך הקודם — אל תערכו ידנית מהזיכרון.
הגישה למדור מוגבלת לפי תפקיד המשתמש. אם פריט תפריט מוסתר או שדה הוא לקריאה בלבד, בקשו ממנהל החברה להרחיב את הרשאות התפקיד.
כל הפעולות מתבצעות בהקשר של החברה הפעילה שלכם. נתונים של חברות אחרות באותה פלטפורמה מבודדים ולעולם אינם נראים, גם אם השמות או הקודים זהים. את החברה הפעילה משנים במדור „חברות".
תמיכה טכנית זמינה דרך הערוצים המוגדרים בפרופיל החברה (אימייל, טלפון, מסנג׳רים). ציון מזהה ההזמנה או מספר הרשומה מקצר את זמן התגובה.
ארכוב הזמנה
סמל סל האשפה אינו מוחק את ההזמנה אלא מעביר אותה לארכיון. נפתח חלון „ארכוב הזמנה" שבכותרתו מופיע קוד ההזמנה, ולצדו השדה „סיבת הארכוב" — תארו מדוע ההזמנה עוברת לארכיון.
הסיבה היא שדה חובה: לפחות 10 תווים ולכל היותר 500. מתחת לשדה יש מונה — כל עוד הטקסט קצר מדי, צדו האחד מראה כמה תווים עוד חסרים, ובצד השני מוצגים האורך הנוכחי והמגבלה (לדוגמה, „7 / 500"). הכפתור „ארכב" נשאר מושבת כל עוד הסיבה קצרה מהמינימום; ברגע שהאורך מספיק, המונה מתחלף לכיתוב „מוכן". נמלכתם בדעתכם — פשוט סגרו את החלון, ולהזמנה לא יקרה דבר.
הסיבה נשמרת יחד עם ההזמנה בארכיון, כך שאפשר לראות מאוחר יותר מדוע בדיוק היא הוסרה. תגיות HTML מוסרות מהסיבה, ולכן אין צורך לעצב את הטקסט — די בתיאור רגיל. אם השרת ידחה את הארכוב (למשל, אי אפשר להסיר את ההזמנה במצבה הנוכחי), הקבינט יציג את סיבת הסירוב בשפה שלכם.