Коли лист фізично йде зі складу (виданий клієнту, відправлений у розкрій, утилізований) — його потрібно списати. Якщо списали помилково — є швидке повернення. Обидві дії робляться за пару секунд через розділ інвентаризації.
Списання (видача зі складу)
Коли застосовувати
- Лист фізично виданий клієнту на руки.
- Лист поїхав у виробництво (розкрій) і позначки про це достатньо — не потрібен окремий замовний потік.
- Лист списаний як брак або утилізований.
Як зробити
- Відкрийте залишок через екран інвентаризації.
- Натисніть кнопку «Списати» (або еквівалентний напис «Видача»).
- Підтвердьте — портал фіксує вихід залишку зі складу.
Що фіксується
- Дата і час списання.
- Працівник, який провів операцію.
- Зв'язок із замовленням (якщо залишок був до нього прив'язаний) — оновлюється агрегатний стан складу за цим замовленням.
Повернення (скасування списання)
Коли застосовувати
- Випадково списали не той лист — потрібно повернути в облік.
- Клієнт привіз назад раніше виданий лист.
- Скасували видачу після оформлення.
Як зробити
- Відкрийте той самий залишок через інвентаризацію.
- Натисніть кнопку «Повернути».
- Лист знову стає в наявності в тій комірці, де був до списання.
Захист від помилкової операції
Якщо у вас немає прав на цей залишок (він належить іншій фірмі або закритому контуру), портал відмовить з повідомленням «Ви не маєте доступу до цього залишку». Списання не відбувається.
Де подивитися історію
У QR-порталі самі операції відображаються послідовно під час сесії — на екрані видно останні сканування. Повний аудит-слід з фільтрами за періодом і працівником доступний в основній CRM iFurn.pro (розділ «Склад» → «Рух залишків»).
Чим ця операція відрізняється від видачі через збирання замовлення
Списання тут — це «технічний» рух складу, не пов'язаний із готовою продукцією замовлення. Якщо ви видаєте клієнту готове замовлення (упаковані деталі, палети), використовуйте розділ «Замовлення та палети», режим збирання замовлення — там система автоматично перевірить, чи не видаєте ви більше, ніж замовлено.