Коли лист фізично переклали з однієї комірки в іншу — потрібно зафіксувати це в системі, інакше при наступному пошуку лист буде «висіти» у старій комірці, і збирач замовлення його не знайде. Перенесення робиться через той самий екран інвентаризації.
Коли потрібне перенесення
- Звільнили комірку під більш термінове замовлення — переклали залишки, що там лежали, у вільну.
- Реорганізація складу: пересортували матеріали за типом або за фірмою.
- Лист випадково поклали не туди — помітили і виправили.
- Приймали в одну комірку, потім виявилося, що в неї лист не вміщається фізично — перенесли у велику.
Як зробити
- Відкрийте залишок у розділі «Інвентаризація» — відскануйте QR з етикетки або введіть ID вручну.
- У картці залишку натисніть кнопку «Перенести в комірку».
- Відкриється поле пошуку комірки — почніть вводити її ID або назву. У підказках видно відсоток заповнення комірки (наприклад,
ID:42 Стелаж-A (67/80%)) — це допомагає не завантажувати переповнену. - Оберіть потрібну комірку з підказки.
- Підтвердіть — портал автоматично оновить зв'язок і покаже успіх.
Які комірки видно в підказках
- У співробітника складу й менеджера — усі комірки фірми для товарів (з ознакою actual).
- У звичайного користувача — тільки ті комірки, які належать особисто йому (якщо ваша фірма роздає комірки персонально для окремих клієнтів).
Захист від помилкового вибору
Якщо у вас немає прав на ту комірку, в яку переносите (наприклад, комірка чужої фірми або закріплена за іншим користувачем), портал відмовить операції з повідомленням «Ви не маєте доступу до цієї комірки». Перенесення в цьому випадку не відбувається — лист залишається у старій комірці.
Що фіксується
Стара й нова комірка, час перенесення і працівник. Запис потрапляє в історію операцій по залишку — її можна подивитися в основній CRM (розділ «Склад» в адмін-панелі).
Що робити з етикеткою
QR-код на етикетці залишку не змінюється при перенесенні — він прив'язаний до самого залишку, а не до комірки. Етикетку передруковувати не потрібно. Тільки якщо на етикетці вручну написано ім'я комірки — це краще закреслити, щоб не плутати колег.