Dokument balenia — tlačený list pre každý obal objednávky: zoznam dielov, ich počet, rozmery a celková hmotnosť. Používa sa v sklade pri expedícii a u zákazníka pri prevzatí.
Kedy je dokument potrebný
Dokument balenia sprevádza každú nákladovú jednotku. Baliač podľa neho overuje obsah balenia, skladník prijíma tovar na expedíciu a zákazník pri prevzatí kontroluje úplnosť.
Kde sa nachádza tlačidlo
V sekcii „Aktuálne objednávky" otvorte kartu objednávky a kliknite na tlačidlo „Balenie". Otvorí sa okno s nastaveniami formulára dokumentu.
Nastavenia dokumentu
V okne je dostupných päť parametrov — každý sa zapína samostatným zaškrtávacím políčkom:
- „Balenia" — tlač zoznamu všetkých balení objednávky.
- „Kontajnery balení" — rozpis podľa kontajnerov vo vnútri každého balenia.
- „Diely v balení" — zloženie dielov pre každé balenie s počtom.
- „Diely" — celkový zoznam dielov s rozmermi.
- „Pozície dielov" — presné miesto dielu v balení (pre veľké škatule).
Možno zvoliť ľubovoľnú kombináciu — napríklad iba „Balenia" a „Diely v balení" pre stručný dodací list.
Čo sa zobrazuje v dokumente
Číslo objednávky, dátum, zákazník, celkový počet balení a celková hmotnosť v kilogramoch. Pre každé balenie — jeho číslo, rozmery (dĺžka × šírka × výška, mm), hmotnosť (kg), zoznam dielov s počtom. Ak je zapnutá DPH, celková suma sa uvádza vrátane dane.
Ako tlačiť
Po výbere nastavení kliknite na „Tlač" — dokument sa otvorí v novej karte prehliadača. Potom použite Ctrl+P alebo ponuku tlače prehliadača. Dokument je formátovaný pre A4.
Ak v projekte nie sú balenia
Ak CRM zobrazuje hlásenie „V projekte nie sú balenia", balenia ešte neboli vytvorené. Otvorte projekt v konfigurátore, prejdite do sekcie balenia a vygenerujte balenia automaticky alebo ich zostavte ručne. Po uložení sa dokument balenia stane dostupným.
Čo je dôležité pre správcu fabriky
Skontrolujte, že v nastaveniach firmy sú správne zadané DPH a jednotky hmotnosti — automaticky sa dosadia do dokumentu. Vysvetlite baliačom, ktoré zaškrtávacie políčka zapínať predvolene: pre väčšinu fabrík stačia „Balenia" + „Diely v balení". Pre veľké objednávky s viacmiestnou expedíciou zapnite aj „Pozície dielov", aby zákazník rýchlo našiel potrebný diel.