Osobné údaje pracovníka sú karta zamestnanca v mzdovom module. Uchováva celé meno, telefón a interný kód (code1c), ktorým je pracovník prepojený s účtovníctvom a katalógom zariadení. Bez vyplnenej karty nemožno pracovníka zaradiť do brigády ani vytvoriť za neho výkaz.
Sekcia je dostupná cez rozbaľovacie menu „Mzda" v hornom paneli CRM.
Kde otvoriť kartu
Karta sa otvára zo zoznamu pracovníkov mzdového modulu alebo kliknutím na meno v ľubovoľnom výkaze — či už výkaze pripravenosti alebo mzdovom výkaze.
Aké údaje sa uchovávajú
- „Celé meno" — celé meno zamestnanca ako v personálnych dokumentoch.
- „Telefón" — kontaktné číslo pre operatívnu komunikáciu.
- „Externý kód" — interný kód, ktorým sa výpočty prenášajú do účtovníctva.
- „Väzba na zariadenie" — priradenie k stroju alebo úseku z katalógu zariadení.
Pridanie alebo úprava
- Otvorte kartu zo zoznamu pracovníkov.
- Kliknite na „Upraviť".
- Vyplňte alebo aktualizujte polia.
- Uložte — zmeny sa použijú na nové zmeny; výpočty už uzavretých zmien sa neprepočítavajú.
Väzba na zmenu
Pracovník vstupuje do zmeny cez blok „Skupina pracovníkov". V jednej aktívnej skupine môže byť pracovník iba raz — toto pravidlo chráni pred dvojitými výpočtami. Ak chcete pracovníka presunúť do inej brigády, najskôr ho odstráňte zo starej skupiny.
Čo je dôležité pre správcu fabriky
Externý kód je kritické pole: ak je prázdny alebo duplicitný, mzda neprejde do účtovníctva alebo skončí u nesprávneho zamestnanca. Overujte ho hneď pri pridávaní nového pracovníka. Kartu pracovníka, ktorý má označenia v uzavretých zmenách, nemožno vymazať — stratila by sa história. Namiesto vymazania zamestnanca deaktivujte.