„Aktuálne objednávky“ je hlavná pracovná stránka manažéra. Vidno tu všetky objednávky fabriky okrem odoslaných a zrušených: od konceptov po pripravené na odoslanie. Otvára sa z menu Objednávky → Aktuálne.
Tá istá stránka obsluhuje karty „Hľadanie“, „Zrušené“, „Odoslané“, „Predaj tovaru“ a „Problémové“ — líši sa len množina objednávok, usporiadanie je všade rovnaké.
Stránky a objem
Zoznam je stránkovaný: hore aj dole vidno „Zobrazené N–M z K“ a prepínač, koľko objednávok držať na stránke — 30, 50 alebo 100. Stránky aj celkový počet ráta server, takže „objednávok celkom“ je skutočné číslo, nie to, čo sa zmestilo do výberu.
Ťažké údaje riadku — platba, doprava, stavy CNC, kódy účtovného systému, odkaz na programy — prídu samostatnou požiadavkou až po zozname. Preto sa tabuľka objaví hneď a časť ikon sa dokreslí o chvíľu. Pomlčka v stĺpci sumy znamená „ešte nevypočítané“, nie nulu.
Filtre: päť kariet
Polia filtra sú rozložené na karty, otvorená je vždy jedna. V hlavičke karty vidno, koľko podmienok je v nej nastavených — netreba otvárať každú, aby ste našli, kde vám niečo zostalo.
- „Hľadanie“ — kód účtovného systému, ID alebo kód objednávky, názov objednávky.
- „Stav a účastníci“ — stav, manažér, zákazník.
- „Dátumy“ — rozsah dátumu vytvorenia a rozsah dátumu výroby.
- „Znaky objednávky“ — suma od a do, surovina zozbieraná, výrobný front, objednávka po termíne, súrna objednávka, CNC operácie, ručné rezanie.
- „Materiály a služby“ — typ materiálu a typ služieb.
Podmienky sa uplatnia tlačidlom s lupou alebo klávesom Enter, nie po každom písmene: pokojne vyplňte viac polí a hľadajte raz. Vedľa je tlačidlo na vynulovanie.
Číselníkové zoznamy (stav, manažér, zákazník, typy materiálov a služieb) majú automatické dopĺňanie a v zátvorkách ukazujú počet objednávok. Filtre sú navzájom závislé: len čo uplatníte jednu podmienku, v ostatných zoznamoch ostanú iba hodnoty, ktoré naozaj niečo prinesú. Prázdne výsledky pre nezlučiteľné podmienky sú preč.
Pod filtrami sú vypísané všetky platné podmienky — každú zloží jej krížik, bez otvárania karty. Tam je aj súčet pre aktuálne hľadanie a v zátvorke, koľko takých objednávok je vo všetkých stavoch.
Sady filtrov
Zostavený filter sa dá uložiť tlačidlom s disketou: systém sa spýta na názov (do 50 znakov, v rámci karty jedinečný).
- Zoznam uložených sa objaví, až keď nejaké sady sú.
- Jednu sadu možno označiť ako predvolenú — uplatní sa sama pri otvorení stránky.
- Ak podmienky zmeníte a rozídu sa so sadou, zoznam poctivo ukáže „neuložené“.
- Sady sú vo vašom prehliadači a viažu sa na firmu a používateľa: sada odkazuje na konkrétnych manažérov, zákazníkov a materiály, a v inej firme sú to už iné záznamy.
Tabuľka
Stĺpce: značka, id, názov, zákazník, manažér, stav, suma, „Zozbieraná“, dátum zmeny, dátum výroby a akcie. Podľa id, názvu, stavu, sumy, dátumu zmeny a dátumu výroby sa dá triediť — kliknutím na hlavičku.
Akcie v riadku ostali rovnaké: zmena stavu, označenie platby, úprava dátumu výroby, zloženie materiálov a služieb, doprava, stiahnutie programov, prechod do karty objednávky.
Hromadné akcie
Označte viac objednávok a nad tabuľkou pribudne riadok s akciami: priradiť manažéra, nastaviť dátum výroby, zrušiť objednávky. Práva sa kontrolujú rovnako ako v riadku a každá akcia sa pýta na potvrdenie. Ak sa časť objednávok na akciu nehodí, systém rovno povie, koľko ich preskočil.
Export a obnovovanie
- Tlačidlo exportu vydá označené objednávky, a ak nie je označené nič — aktuálnu stránku. Súbor je skutočné xlsx.
- Zoznam sa obnovuje sám asi raz za minútu. Samostatné tlačidlo „Obnoviť“ neexistuje: jeho prácu robí hľadanie.
Čo je dôležité pre admina fabriky
- Viditeľnosť objednávok závisí od roly: vedenie vidí všetky objednávky fabriky, bežný manažér svoje, pracovník dielne tie, ktoré sa dostali do jeho zmenovej úlohy.
- Zoznam stavov pochádza z číselníka fabriky; nové stavy pridáva správca.
- Všetky podmienky filtra ráta server, preto rozšírené hľadanie funguje pri akomkoľvek objeme — nielen pri malom výbere ako predtým.
Ako čítať riadky tabuľky
Tabuľka je kompaktná: šírky stĺpcov sú pevné, takže dlhé názvy už riadky nerozťahujú, a hlavička, filtre, stránkovanie aj samotná tabuľka majú jednu šírku v strede stránky.
- Stav je popísaný ako „[kód] Názov", klient a obchodník ako „[id] Meno". Hodnoty sa vypisujú celé a zalamujú sa vo vlastnom stĺpci namiesto skracovania.
- Dátum zmeny a dátum výroby sa vypisujú skrátene ako dd.mm.rr; úplný dátum s časom je v bublinovej pomôcke pri prejdení myšou.
- Premenovanie objednávky a zmena stavu obnovia riadok okamžite, bez načítania stránky. Ak server odmietne, objaví sa upozornenie na chybu a pôvodná hodnota zostane na mieste.