Sekcia v administračnom paneli: Sklad → Palety zákazky.
Čo je to a načo
Sekcia je nemenej dôležitá ako Plán návratu zvyškov: uzatvára „druhý koniec" — keď výroba už ukončila zákazku a treba ju prijať na sklad do okamihu výdaja klientovi.
Pri príjme výroba zaznamenáva, v koľkých paletách je zabalená hotová zákazka a v ktorých bunkách skladu sa tieto palety nachádzajú. Záznam sa robí buď v administrácii, alebo — častejšie — priamo zo smartphonu cez mobilný portál skladníka: zoskenoval čiarový kód zákazky → vybral bunku → hotovo.
Potom, keď klient prišiel po zákazku, na mieste výdaja stačí zoskenovať formulár zákazky — systém okamžite ukáže: „Zákazka č. 12345 → 3 palety → bunka A-2-1 (1 paleta), bunka A-2-2 (2 palety)". Žiadne „teraz pohľadám", „kde sme to dali", „spýtajte sa Olega, ten preberal".
Čo vidíte
Zoznam paliet zákaziek — väzba medzi zákazkou a bunkou skladu (iba bunky typu „Hotové zákazky / palety", pozri Bunky skladu):
- Zákazka
- Číslo a kód, klient, status, dátum pripravenosti.
- Počet paliet
- Koľko samostatných fyzických paliet v tejto zákazke. Veľká zákazka môže zaberať 5+ paliet, malá — 1.
- Rozdelenie po bunkách
- Pre každú paletu — názov bunky a koľko miesta je obsadené. Jedna paleta = jedna bunka (alebo jej časť, ak je bunka veľká a kladú sa do nej viaceré malé).
- % naplnenia cieľovej bunky
- Zvýraznenie: červené — bunka je preplnená nad limit, neponúkať nové umiestnenia.
- Dátum príjmu
- Kedy výroba odovzdala zákazku na sklad.
- Dátum výdaja
- Kedy si klient prevzal. Po výdaji sa záznam zatvára a bunka uvoľňuje.
Filtre
- Číslo zákazky — presná zhoda, pre rýchle vyhľadanie pri príjme/výdaji.
- Firma (iba administrátor koreňovej firmy).
- Iba nevydané — hlavný pracovný režim výdaja: čo máme na sklade teraz.
- „Visí dlhšie ako N dní" — zákazky, ktoré si klient príliš dlho neprevzal. Nadviazať kontakt s klientom, uvoľniť miesto.
Scenáre použitia
- Príjem z výroby
- Výroba ukončí zákazku → príde k skladovej zóne → naskenuje formulár zákazky → v systéme sa objaví formulár „kam položili". Uvedie bunku a počet paliet → uložil. Ak je viac paliet do rôznych buniek — viac riadkov.
- Výdaj klientovi
- Manažér pri výdaji skenuje formulár zákazky klienta → vidí na obrazovke, kde ležia palety tejto zákazky → dáva manipulantovi adresu bunky → palety sa odovzdávajú klientovi → manažér označuje „vydané". Uvoľnená bunka sa okamžite stáva dostupnou pre nasledujúce zákazky.
- Inventarizácia
- Skladník s tabletom prejde rad → každá paleta má fyzický čiarový kód → skenuje → systém potvrdí „áno, očakávaná tu" alebo vyvolá alert „táto paleta by mala byť v inej bunke". Pravidelná inventarizácia vylučuje „drift" — keď manipulant prešiel paletu inde a zabudol označiť.
Čo je dôležité
- Bunky pre palety — samostatný typ v Bunky skladu. Výroba by nemala dávať hotové zákazky do buniek typu „Zvyšky" alebo „Celý materiál" — to narúša evidenciu.
- Formulár zákazky musí obsahovať čiarový kód / QR-kód, inak sa stráca všetka rýchlosť skenovania. Tlačí sa v šablóne výdaja zákazky.
- Ak vo firme nie je tablet/skener pre výrobu, možno dočasne pracovať cez desktopovú administráciu — ale mobilný portál urýchľuje príjem 3–5-krát.
- Palety „visiace" viac ako 30 dní — samostatný report. Je to buď zábudlivý klient, alebo problém s upozornením „zákazka pripravená".