Jaotis admin-paneelis: Ladu → Tellimuse kaubaalused.
Mis see on ja milleks
Jaotis pole vähem oluline kui Jääkide tagastamise plaan: see sulgeb „teise otsa" — kui tootmine on tellimuse juba lõpetanud ja seda tuleb lattu vastu võtta kuni kliendile üleandmise hetkeni.
Vastuvõtul registreerib tootmine, mitmesse kaubaalusesse on valmis tellimus pakitud ja millistes lao lahtrites need kaubaalused asuvad. Kanne tehakse kas admin-paneelis või — sagedamini — otse nutitelefonist laotöötaja mobiilportaali kaudu: skaneeritud tellimuse triipkood → valitud lahter → valmis.
Hiljem, kui klient tuli tellimuse järele, üleandmise kohas piisab tellimuse blanketi skaneerimisest — süsteem näitab kohe: „Tellimus nr 12345 → 3 kaubaalust → lahter A-2-1 (1 alus), lahter A-2-2 (2 alust)". Mingit „otsin kohe", „kuhu me selle panime", „küsige Olegilt, tema võttis vastu".
Mida näete
Tellimuse kaubaaluste loend — side tellimuse ja lao lahtri vahel (ainult „Valmis tellimused / kaubaalused" tüüpi lahtrid, vt Lao lahtrid):
- Tellimus
- Number ja kood, klient, staatus, valmimiskuupäev.
- Kaubaaluste arv
- Mitu eraldiseisvat füüsilist kaubaalust selles tellimuses. Suur tellimus võib hõivata 5+ kaubaalust, väike — 1.
- Jaotus lahtrite kaupa
- Iga kaubaaluse jaoks — lahtri nimi ja kui palju ruumi on hõivatud. Üks kaubaalus = üks lahter (või selle osa, kui lahter on suur ja sinna pannakse mitu väikest).
- % sihtlahtri täituvus
- Esiletõstmine: punane — lahter on üle piiri täidetud, mitte pakkuda uusi paigutusi.
- Vastuvõtu kuupäev
- Millal tootmine andis tellimuse lattu üle.
- Väljaandmise kuupäev
- Millal klient võttis vastu. Pärast väljaandmist kanne suletakse ja lahter vabaneb.
Filtrid
- Tellimuse number — täpne kokkulangevus, kiireks otsinguks vastuvõtul/väljaandmisel.
- Ettevõte (ainult juurettevõtte administraatorile).
- Ainult väljaandmata — peamine väljaandmise tööre žiim: mis meil laos praegu on.
- „Ripub kauem kui N päeva" — tellimused, mida klient pole liiga kaua ära toonud. Võtta kliendiga ühendust, vabastada koht.
Kasutusstsenaariumid
- Vastuvõtt tootmisest
- Tootmine lõpetab tellimuse → läheb lao tsooni → skaneerib tellimuse blanketi → süsteemis ilmub vorm „kuhu paigutati". Märgib lahtri ja kaubaaluste arvu → salvestas. Kui mitu kaubaalust erinevatesse lahtritesse — mitu rida.
- Väljaandmine kliendile
- Juhataja väljaandmisel skaneerib kliendi tellimuse blanketi → näeb ekraanil, kus selle tellimuse kaubaalused asuvad → annab laaduri lahtri aadressi → kaubaalused antakse kliendile üle → juhataja märgib „väljastatud". Vabanenud lahter saab kohe järgmiste tellimuste jaoks kättesaadavaks.
- Inventuur
- Laotöötaja koos tahvelarvutiga käib rea läbi → igal kaubaalusel on füüsiline triipkood → skaneerib → süsteem kinnitab „jah, oodatud siin" või tõstatab häire „see kaubaalus peaks olema teises lahtris". Regulaarne inventuur välistab „triivi" — kui laadur on kaubaaluse ümber tõstnud ja unustanud märkida.
Mis on oluline
- Lahtrid kaubaalustele — eraldi tüüp jaotises Lao lahtrid. Tootmine ei tohi panna valmis tellimusi „Jäägid" või „Terve toormaterjal" tüüpi lahtritesse — see ajab arvestust sassi.
- Tellimuse blankett peab sisaldama triipkoodi / QR-koodi, muidu kaob skannimisest tulev kiirus. Trükitakse tellimuse väljaandmise mallis.
- Kui ettevõttes pole tahvelarvutit/skanneri tootmiseks, võib ajutiselt töötada lauakaudu admin-paneelist — kuid mobiilportaal kiirendab vastuvõttu 3–5 korda.
- „Rippuvad" üle 30 päeva kaubaalused — eraldi raport. See on kas unustlik klient või probleem teavitusega „tellimus valmis".