Evidența de depozit este etapa finală a drumului comenzii: mobilierul este gata, se află în depozit și așteaptă predarea. Clientul vede că comanda este gata și în ce celulă se află paleții săi și o ridică fără apeluri și căutări, iar firma are evidențiate fiecare comandă și fiecare placă de materie primă — de la recepție până la transferul în atelier.
Gata și așteaptă: notificarea de finalizare
De îndată ce comanda este gata, clientul primește o notificare — poate veni. Vezi „Raport de finalizare”, „Marcarea finalizării” și „Notificări și noutăți”. Asamblarea, predarea și recepția returului le gestionează „Asamblarea comenzii: ambalare, predare, recepția returului”.
Unde se află comanda: paleți pe celule
La predarea unei comenzi gata în depozit, producția o așază pe paleți și indică în ce celule se află. După aceea clientului sau magazinerului îi este suficient să scaneze bonul comenzii — iar sistemul arată pe ce palet și în ce celulă de depozit se află comanda. Niciun „du-te și caută”. Vezi „Bonul comenzii (forma scurtă)”, „Comenzi și paleți”, „Paleți: creare și mutare”, „Etichete de paleți” și „Celule de depozitare”.
Depozitare adresată a materiei prime: de unde se ia și transferul în atelier
Și materia primă se depozitează adresat — pe celule. La pregătirea materialului pentru o comandă, sistemul sugerează din ce celulă să fie luat, iar transferul plăcilor din depozit în producție este înregistrat, ca să se închidă stocurile. Vezi „Celule de depozitare”, „Recepția materialului în plăci în depozit”, „Mutarea unui rest în altă celulă”, „Inventariere: principiul general” și „Casarea unui rest și returul”.
Evidența comenzilor și a resturilor
Toate comenzile sunt sub control de la finalizare până la expediere — „Comenzi curente” și „Comenzi expediate” (întreaga secțiune „Comenzi”). Iar stocurile se închid mereu: evidență pe celule, rezervare pentru un client, returul resturilor după croire și reutilizarea lor. Vezi „Stocul fabricii”, „Rezervarea unui rest pentru un client”, „Returul unui rest după croire” și „Resturi pentru client”; secțiunile „Inventariere” și „Resturi și cumpărare fără croire”.
Concluzie: depozitul este transparent în întregime — scanând bonul, clientul își găsește imediat paleții, producția ia materia primă din celulele potrivite, iar firma nu pierde nici comenzi, nici vreo placă de material.