Atunci când software-ul de croit lasă pe foaie partea folosită și partea returnabilă, pe harta de croit tipărită se generează un cod QR separat pentru piesa returnabilă. Gestionarul scanează acest QR — portalul deschide formularul de recepție cu câmpurile deja completate, rămâne doar verificarea și „Salvare". Este mai rapid decât introducerea manuală a dimensiunilor și elimină erorile de tastare umană.
Ce este necesar pentru scanare
- Harta de croit tipărită cu codul QR al restului returnabil pe ea (este tipărită de modulul de croit).
- Portalul QR deschis pe smartphone.
- Drept de depozit (același ca pentru recepția obișnuită).
Cum se recepționează
- Deschideți portalul pe smartphone.
- Apăsați butonul scanerului din antet (pictograma codului de bare).
- Îndreptați camera spre QR-ul restului returnabil de pe formular.
- Se va deschide un formular cu câmpuri precompletate: material, dimensiuni, asociere cu comanda și (dacă există) clientul.
- Dacă dimensiunile reale diferă de cele tipărite, corectați-le.
- Alegeți celula în care puneți restul.
- Apăsați „Înainte" — portalul va arăta previzualizarea etichetei cu codul QR (cum va arăta tipărită).
- Verificați și apăsați „Confirmă" — restul se salvează, eticheta QR devine disponibilă pentru tipărire.
Ce face portalul automat
- Găsește marfa după codul din QR (dacă codificarea este dublată, o tratează corect).
- Determină firma prin asocierea cu comanda (sau oferă alegerea, dacă QR-ul nu este asociat unei comenzi).
- Calculează suprafața după dimensiunile introduse.
- Asociază înregistrarea cu lucrătorul care a făcut recepția — pentru audit.
Dacă formularul s-a deschis, dar marfa nu este în sistem
Când codul mărfii din QR nu se găsește în catalog, portalul va propune alegerea materialului din lista de mărfuri a comenzii. Este o asigurare pentru cazurile în care software-ul de croit a folosit un cod vechi sau intern, necunoscut iFurn.pro. Alegeți materialul potrivit din listă — recepția continuă.
Dacă câmpurile nu pot fi editate
Dacă comanda nu aparține firmei voastre (de exemplu, sunteți gestionar al unei firme subcontractoare), toate câmpurile vor fi afișate în modul „doar citire" — nu se pot schimba dimensiunile sau celula. În acest caz, rugați un coleg din acea firmă să facă recepția cu contul său.
Protecția împotriva scanării duble
Dacă scanați din greșeală același QR de două ori la rând (de exemplu, v-ați distras și nu ați observat că recepția trecuse deja), portalul va arăta un ecran special de avertizare — o recepție dublă nu apare în baza de date.