Mărfuri — gestionarea catalogului — Catalog

Catalogul de mărfuri al firmei: materiale în plăci, canturi și feronerie. Gestionarea listei, filtre, tipuri de vânzare, import. Acces pentru administratorul firmei.

Secțiunea în panoul de administrare: Catalog → Mărfuri.

Ce este

Registrul principal al tuturor materialelor și componentelor cu care lucrează firma dvs.: materiale tip plăci (PAL melaminat, MDF, fronturi, plastic), cant (PVC, ABS), feronerie. Fiecare marfă de aici este folosită mai departe în toate calculele, comenzile, programele de debitare și operațiunile de depozit. Dacă marfa nu este în acest registru — nu va apărea în calculatorul clientului și nu va fi acceptată la comandă.

Cine și ce vede

Administratorul firmei rădăcină: Vede mărfurile tuturor firmelor platformei (cu filtru pe firmă în partea de sus), poate crea mărfuri noi, edita orice câmpuri, conecta/deconecta marfa la o firmă, șterge. Ștergerea este posibilă doar dacă marfa nu este folosită nicăieri — altfel butonul este blocat și se afișează motivul (de exemplu „este în comenzi active", „este legată de articole", „este în depozit").
Administratorul unei firme obișnuite: Vede doar mărfurile conectate la firma sa. Poate edita setări locale (de exemplu, vizibilitatea în calculatorul clientului sau prețul propriu), dar nu poate crea poziții noi în registrul comun — pentru aceasta se adresează administratorului platformei. Articolul comun nu poate fi șters; poate fi deconectat de la firma sa.

Trei tipuri de marfă (excluzive reciproc)

La creare, marfa aparține obligatoriu exact unui din cele trei tipuri — acest lucru separă logica de calcul și interfața clientului:

Material tip plăci: Material în foaie: PAL melaminat, MDF, plăci de front, plastic, acril. Calculat în metri pătrați. Este supus debitării pe piese ale comenzilor clienților. Are față/spate, direcția texturii, grosime.
Cant: Material tip bandă: cant PVC, cant ABS, cant furniruit. Calculat în metri liniari. Se atașează la muchiile pieselor la comanda de cantuire.
Feronerie / marfă: Componente la bucată: balamale, glisiere, mânere, picioare, conformat, cleme. Calculate la bucată. Intră în calcul „cantitate per produs" fără debitare.

Patru tipuri de vânzare a materialului în plăci

Același material în plăci poate fi vândut în patru moduri diferite — acest lucru determină modul de calcul al prețului în devizul comenzii.

m² (metri pătrați efectivi): Clientul plătește pentru suprafața efectivă a reperelor. Cea mai avantajoasă variantă pentru client — resturile și partea neutilizată a plăcii rămân la firmă.
Croit combinat: Regim mixt de facturare. Se ia toată suprafața plăcilor care au mers la debitare, din care se scad resturile utile (revin la depozitul firmei). Suprafața de lucru rămasă se împarte în două: plăci întregi (complet umplute cu repere) — facturate la prețul plăcii; ultima placă incompletă — facturată la prețul m². Prețul final este suma celor două componente.; Se activează de către firmă în setări. În plus, firma are un prag minim al suprafeței comenzii pe material — sub acesta nu se aplică croitul combinat, ci calculul m² obișnuit. Pentru un material concret, croitul combinat poate fi forțat dezactivat în fișa lui.
Placă (întreagă): Clientul plătește fiecare placă utilizată integral, chiar dacă reperele ocupă doar o parte din ea. Restul plăcii este preluat de client sau lăsat la depozitul firmei ca „material al clientului”.
Jumătate orizontală: Placa este tăiată fizic în jumătate pe axa orizontală, iar clientul plătește pentru fiecare jumătate folosită. Utilă pentru comenzi parțiale și pentru materiale de format mare greu de transportat ca placă întreagă.

Comutarea între moduri în calculator

În fișa materialului din calculatorul clientului sunt afișate doar modurile permise pentru firma curentă și acest material. Dacă sunt permise mai multe moduri — clientul alege (de exemplu, cumpărarea unei plăci întregi în loc de calcul în m²); dacă unul singur — este aplicat automat. Modul ales este înghețat în proiect la momentul calculării și nu se schimbă până la următorul recalcul.

Stoc de resturi al firmei (doar pentru m² și croit combinat)

La vânzarea în m² și în croitul combinat resturile aparțin firmei, nu clientului. În sistem este integrată o evidență complet automatizată a resturilor:

După debitare, resturile care depășesc dimensiunea minimă din setările materialului devin automat resturi utile cu propriul cod și dimensiuni.
Imediat ce operatorul de mașină recepționează restul în sistem (confirmă existența lui fizică), acesta devine imediat disponibil pentru comenzile următoare — cu prioritate față de plăcile întregi.
Resturile utile sunt vizibile în catalogul materialului ca o secțiune separată și pot fi cumpărate fără debitare.

La vânzarea ca placă întreagă sau jumătate, restul este dat clientului împreună cu placa/jumătatea cumpărată — firma nu îl mai evidențiază.

Parametri ai mărfii în fișa firmei

Fiecare firmă are pentru fiecare marfă o fișă cu propriii parametri care suprascriu valorile de bază. Se setează în panoul de administrare și influențează direct calculul prețului și algoritmul de debitare:

Geometria debitării — tăierea plăcii pe lungime și lățime, adaosul pentru tăietura ferăstrăului, direcția de tăiere (de-a lungul / perpendicular pe fibre).
Resturi utile — dimensiunea minimă a unui rest pe ambele axe, de la care resturile revin la depozit ca utile. Cele mai mici sunt înregistrate ca deșeu.
Numele specific firmei — suprascrie numele de bază al mărfii special pentru această firmă (de exemplu, firma vinde un decor cunoscut sub propriul brand).
Excluderea serviciilor — pentru un material concret se pot dezactiva individual: croit combinat, cantuire, servicii de debitare, placarea cantului.
Unealtă pentru pre-îmbinare — unealta de frezare pentru pre-îmbinarea plăcii frontale; mașina este aleasă automat după freza selectată.

Modificările în fișa mărfii se aplică imediat — toate algoritmele de calcul și debitare văd noile valori instantaneu.

Filtre

Lista este lungă (pe platformă — zeci de mii de articole, într-o firmă — sute). Pentru a găsi rapid marfa necesară, se folosesc filtrele barei superioare:

După cod — potrivire parțială cu auto-completare (introduceți o parte din codul producătorului — sistemul sugerează similar). Căutarea se face strict după codul de material al firmei — potrivirile după codul de decor nu mai sunt incluse, astfel încât un cod scurt nu se mai „diluează" printre zeci de decoruri nerelevante. Cea mai frecventă metodă de căutare.
După nume — căutare după denumire (de exemplu „stejar sonoma").
După descriere — căutare în interiorul descrierii text.
După producător — lista din nomenclatorul Producători.
După tipul materialului — selecție din nomenclatorul ierarhic (plăci → PAL melaminat → 16 mm; cant → PVC → 0,4 mm; feronerie → balamale → aplicate). Categoriile disponibile depind de tipul de marfă ales (placă/cant/feronerie) — sistemul nu va permite alegerea „cant" pentru o marfă tip plăci.
După dimensiuni X / Y / Z — găsirea unei foi sau a unui cant cu o geometrie concretă (de exemplu toate plăcile 2750 × 1830 mm, grosime 18 mm).
După rest (drop) — filtru pe mărfuri transferate în „reduceri", „defect" sau alte statusuri nestandardizate. Mărfurile standard fără marcaj sunt afișate în modul normal.
După prezența imaginilor — separarea mărfurilor cu imagini (gata pentru afișare clientului) de cele fără — în general necesită finalizare în fișă.
După conectarea la firmă — pe contul rădăcină: afișarea doar a celor conectate la o firmă concretă / doar a celor neconectate / toate.
După ID — trecere directă la o înregistrare concretă, ocolind căutarea.

Câmpurile fișei mărfii

Producător: Obligatoriu. Fabrica care a produs materialul. Sursa codului și specificațiilor.
Nume: Denumirea completă, conține de obicei codul producătorului (vezi Producători). La importul din Excel, numele se formează după o formulă fixă — vezi Importul mărfurilor.
Lungime / Lățime / Înălțime (X / Y / Z): Dimensiuni în mm. Pentru plăci — foaie (2440×1830×16). Pentru cant — grosime și înălțime (0,4×23, lungimea nu este critică). Pentru feronerie — poate fi 1×1×1 (simbolic).
Unitate de măsură: m², m, buc., kg, pachet — determină cum intră marfa la calculul prețului și consumului de material.
Tipul materialului: Categorie din nomenclatorul general ierarhic. Influențează regulile de calcul (de exemplu, placa subțire se calculează altfel decât lemnul masiv).
Textură / direcție: Bifa „material cu direcție" — pentru plăci cu desen de fibre sau model geometric, unde piesele trebuie așezate „pe direcție" la debitare. Influențează optimizatorul de debitare.
Drop / status rest: Marchează marfa ca redusă/defectă/specială. Influențează vizibilitatea în calculatorul clientului și prețul.
Descriere: Text liber: caracteristici, specificul prelucrării, particularități la lipire/vopsire/debitare. Văd managerii și achizitorii.
Imagini: Mai multe imagini pe marfă: foto al plăcii, textură, culoare, pașaport. Prima se folosește ca preview în calculatorul clientului.
Proprietăți: Caracteristici suplimentare (rezistență la temperatură, la umiditate, clasa de emisii etc.) — pentru filtrare extinsă și certificare.

Acțiuni în listă

Creare — buton în partea de sus. Doar la administratorul firmei rădăcină (într-o firmă obișnuită ascuns).
Deschidere fișă — clic pe linie. Editare completă a tuturor câmpurilor, imaginilor, proprietăților.
Conectare / deconectare la firmă — comutator în linie. Marfa conectată apare în catalogul firmei și este disponibilă clienților ei; deconectată — nu.
Ștergere — pictograma la sfârșitul liniei. Posibilă doar dacă marfa nu este folosită nicăieri. Dacă există legături (comenzi, înregistrări de depozit, articole de catalog, legături cu feronerie) — butonul este blocat, la planare se afișează de ce. Este o protecție împotriva pierderii istoricului.
Evidențiere — la întoarcerea din fișă, linia mărfii actualizate este evidențiată câteva secunde cu culoare — pentru a nu pierde locul în lista lungă.

Ce este important

În denumirile mărfurilor se folosește obligatoriu codul producătorului, nu numere interne locale. Această regulă este legată de secțiunea Producători și asigură compatibilitatea cu dealerii, importul de prețuri și schimbul cu un sistem de contabilitate/CRM.
Tipul mărfii (placă / cant / feronerie) se alege o singură dată la creare și practic nu se mai modifică — schimbă toată logica de calcul. Dacă ați greșit — mai bine să creați o înregistrare nouă.
Imaginea mărfii nu este cosmetică. Clientul, în calculator, alege materialul vizual după preview; fără imagine, alegerea va merge la concurent.
Înainte de încărcarea în masă a mărfurilor noi, folosiți Importul mărfurilor — este de zeci de ori mai rapid decât crearea una câte una și acoperă prelucrarea imaginilor, maparea coloanelor Excel și gestionarea duplicatelor.
Statusurile drop (reduceri/defect) sunt un detaliu atent. Un drop pus din greșeală va ascunde marfa la clienți până la îndepărtarea lui. Verificați la analiza plângerilor „unde a dispărut materialul X".

Resetarea memoriei cache a materialului

Fiecare articol din listă are butonul „Resetare cache". Datele articolului sunt păstrate în cache, de aceea imediat după modificările din fișă, în comenzi și pe site se pot afișa un timp valorile vechi. Butonul forțează recitirea articolului din bază — modificările devin vizibile imediat. Rezultatul vine ca o notificare: fie s-a actualizat ceva, fie cache-ul era oricum la zi.