Zmiana to okres pracy z ustaloną brygadą i planem operacji. W ramach zmiany oznacza się gotowość usług, na tej podstawie naliczane jest wynagrodzenie. Zmiana jest otwarta (można dodawać oznaczenia) lub zamknięta (tylko podgląd).
Sekcja dostępna jest przez rozwijane menu „Wynagrodzenie" w górnym pasku CRM.
Lista zmian
Sekcja „Zmiany" pokazuje wszystkie zmiany fabryki z filtrami po dacie, statusie i brygadzie. Przycisk „Utwórz zmianę" jest dostępny tylko dla zalogowanego użytkownika.
Tworzenie zmiany
- Kliknij „Utwórz zmianę".
- Wskaż datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia.
- W razie potrzeby wpisz komentarz.
- Zapisz — zmiana otworzy się ze statusem „otwarta".
Plan zmiany
W otwartej zmianie dostępny jest blok „Plan zmiany". Wartości z planu domyślnego są podstawiane, ale możesz zmienić normę osobno dla tej zmiany. Plan definiuje trzy progi operacji: „poniżej normy", „norma", „powyżej normy" — od nich zależy cena każdej zamkniętej operacji.
Grupa pracowników
W bloku „Grupa pracowników" tworzysz brygadę zmiany: dodajesz pracowników z katalogu sprzętu i wskazujesz, według którego planu pracują. Jeden pracownik może być tylko w jednej aktywnej grupie zmiany.
Dokumenty dodatkowe
Po zamknięciu zmiany zalogowany użytkownik może dołączyć dokumenty dodatkowe: premie, kary, akty. Są one uwzględniane w raporcie płacowym i przypisane do konkretnej zmiany.
Zamknięcie zmiany
Przycisk „Zamknij zmianę" jest dostępny, gdy w zmianie jest przynajmniej jedno oznaczenie gotowości i użytkownik jest zalogowany. Zamknięcie fiksuje wszystkie naliczenia — po nim nie można dodawać nowych oznaczeń. Jeśli trzeba ponownie otworzyć zmianę, skontaktuj się z administratorem fabryki.
Co ważne dla administratora fabryki
Nie otwieraj jednocześnie dwóch zmian dla tej samej brygady — system przyjmie oznaczenie tylko do jednej i wypłata może zniknąć. Zamykaj zmiany w dniu rzeczywistego zakończenia, inaczej raporty okresowe się przesuną. Do niestandardowych naliczeń (premia za inicjatywę, kara za brak) używaj dokumentów dodatkowych — utrzyma to czystość obliczeń automatycznych.