Import listy elementów z Excel do iFurn.pro — szablon XLSX

#150

Import z Excel do iFurn.pro — to najprostszy i uniwersalny sposób wczytania listy elementów, gdy źródłowy CAD nie jest obsługiwany bezpośrednio. Wykorzystywany jest gotowy szablon XLSX, do którego wpisuje się listę elementów z wymiarami, materiałem i obrzeżami. Nadaje się do ręcznej listy elementów, specyfikacji od podwykonawców, przeniesienia z nieobsługiwanych programów przez kopiuj-wklej.

Cecha importu: obsługiwane jest jedno obrzeże na bok elementu. Wiercenia i frezowanie nie są dodawane przez ten import — dla nich istnieje import przez CAD (TopSolid, Bazis, 3D-Konstruktor).

Kiedy używać importu Excel

  • Lista elementów jest gotowa w postaci tabeli (PDF od klienta, raport z ERP, ręczne wyliczenie)
  • Program źródłowy spoza listy obsługiwanych (Cabinet Vision, K3, IFC itp.)
  • Trzeba szybko wczytać proste elementy bez skomplikowanych operacji
  • Zamówienie od podwykonawcy, który przysłał tylko specyfikację

Instrukcja krok po kroku

Krok 1. Pobranie szablonu

  1. Na głównej stronie zamówienia w iFurn.pro wejdź w menu „Dodaj" → „Import projektu".
  2. Pobierz szablon tabeli dla listy elementów (plik XLSX).

Krok 2. Wypełnienie szablonu

W szablonie znajdują się kolumny (struktura przykładowa; dokładne nagłówki — w nagłówku pobranego pliku):

  • A. Kod elementu — wewnętrzny numer lub indeks
  • B. Kod materiału — indeks z Twojej bazy lub nowa nazwa
  • C. Nazwa elementu — np. „Bok lewy", „Półka"
  • D. Wymiar X (długość) w mm
  • E. Kod obrzeża T (top, góra)
  • F. Kod obrzeża B (bottom, dół)
  • G. Wymiar Y (szerokość) w mm
  • H. Kod obrzeża L (left, lewo)
  • I. Kod obrzeża R (right, prawo)
  • J. Ilość
  • L. Obrót (tekstura) — „tak" / „nie" dla elementów z ukierunkowaną teksturą

Szablon obsługuje do 500 wierszy elementów. Wypełnij według wzoru, nie zostawiaj pustych wierszy w środku.

Krok 3. Zapisanie pliku

  1. Zapisz plik w formacie .xlsx (nie .xls starego typu).
  2. Nie zmieniaj struktury kolumn — kolejność i nagłówki powinny pozostać jak w szablonie.

Krok 4. Wczytanie do iFurn.pro

  1. Ponownie otwórz „Dodaj" → „Import projektu".
  2. Wybierz wypełniony plik XLSX i wczytaj.
  3. W oknie importu pojawi się lista elementów z rozpoznanymi materiałami i obrzeżami.
  4. Dla każdego materiału z importu można wybrać podmianę na materiał z bazy firmy lub zostawić ten wskazany w pliku (wtedy materiał utworzy się automatycznie).
  5. Potwierdź import — lista elementów ze wskazanym oklejeniem pojawi się w zamówieniu.

Wsparcie CSV

Oprócz XLSX obsługiwany jest również CSV (separator — średnik, kodowanie UTF-8 lub Windows-1251). CSV jest wygodny, gdy wyładunek z ERP idzie w formacie tekstowym.

Struktura CSV — taka sama jak w szablonie XLSX: 18 kolumn (A–R) w tej samej kolejności. Kodowanie jest wykrywane automatycznie.

Co NIE jest obsługiwane przez import Excel

  • Wiercenia — dla nich potrzebne są importy CAD (Bazis, TopSolid, 3D-Konstruktor)
  • Frezowanie i rowki — to samo
  • Skomplikowane okucia z powiązaniem z korpusem — Blum Configurator
  • Model 3D — Excel to płaska specyfikacja, bez 3D

Typowe problemy

„Plik nie wczytuje się"
Sprawdź format — musi być .xlsx (Excel 2007+), nie stary .xls. Rozmiar — do 10 MB.
„Kodowanie CSV nie zostało wykryte"
Jeżeli w pliku polskie nazwy wyświetlają się jako „????" — zapisz plik w UTF-8 (w Excel: „Zapisz jako → CSV UTF-8").
„Materiały nie są rozpoznawane"
W szablonie jest kolumna na materiał. Jeżeli jest pusta lub zawiera niezrozumiałe wartości — wszystkie elementy trafią do jednego materiału „default". Wypełnij kolumnę indeksami ze swojej bazy.
„Grubość elementu nieprawidłowa"
Grubość pobierana jest z kolumny grubości materiału (jeżeli istnieje) lub z powiązanego materiału z bazy. Sprawdź, czy w materiale poprawnie podana jest grubość.
„Obrzeża trafiają nie na tę stronę"
Sprawdź kolejność kolumn T/B/L/R — to góra/dół/lewo/prawo. Nie myl miejscami.

Zobacz też