Sekcja w panelu administracyjnym: Usługi → Usługi.
Co to jest
Słownik usług produkcyjnych, które sprzedaje Twoja firma: rozkrój, oklejanie krawędzi, frezowanie, wiercenie, montaż, pakowanie, dostawa itp. To po prostu usługi — żadnego powiązania z konkretnym sprzętem tutaj nie ma. Usługi stąd system nalicza automatycznie, gdy są stosowane do detali lub zamówień: bierze cenę, kod, jednostkę miary i wstawia do kalkulacji.
Pola usługi
- Nr/id — wewnętrzny numer usługi. Przydatny przy kontakcie ze wsparciem.
- Nazwa — nazwa usługi, tak jak nazywasz ją w pracy.
- Jednostka miary — m², mb, szt. itd. ze słownika jednostek. W czym mierzona jest ta usługa podczas wyceny.
- edge_type — powiązanie z typem krawędzi. Wypełniane tylko jeśli usługa dotyczy pracy z krawędzią (np. „oklejanie PVC 0,4"). Dla usług niezwiązanych z krawędzią pozostaje puste.
- xnc — kategoryczny znacznik, że usługa należy do kategorii „produkcyjnych" (frezowanie/wiercenie/rozkrój). To nie jest powiązanie z maszyną; to po prostu cecha do grupowania i filtrowania w interfejsie.
- Opis — Twój tekst o usłudze. Przydatny, by menedżerowie i klienci rozumieli, co wchodzi w zakres.
- type — typ usługi ze słownika typów usług.
Pola edytuje się bezpośrednio w tabeli — kliknij w komórkę, wpisz wartość, zapis odbywa się automatycznie.
Karta usługi (strona edycji)
Klikając ikonę edycji w wierszu, trafiasz do karty usługi. Oprócz głównych pól znajdują się tu dwie osobne tabele:
Kody usługi
Do każdej usługi można dodać kilka wierszy-kodów:
- Firma — dla której firmy obowiązuje ten wpis (istotne, jeśli masz kilka firm).
- Kod — Twój własny kod usługi. Używany do integracji, eksportów do księgowości, dokumentów dostawy.
- Cena — cena usługi.
- Waluta — dowolna waluta ze słownika walut. Można utrzymywać tę samą usługę z cenami w różnych walutach pod różne scenariusze.
Przyciskiem „Utwórz" dodajesz nowy wiersz dla tej usługi.
Aliasy
Do jednej usługi można dodać kilka aliasów. Przydaje się, gdy:
- w różnych dokumentach tę samą usługę nazywa się inaczej;
- eksport do klienta lub księgowości oczekuje określonej nazwy;
- historycznie usługa znana jest pod inną nazwą i trzeba ją zachować dla wyszukiwania.
Przyciskiem „Dodaj" tworzysz nowy alias dla usługi.
Z czym nie mylić usługi
Ta sekcja to tylko słownik usług. Powiązania z innymi obiektami żyją w osobnych sekcjach:
- Usługi — maszyny — która usługa jest wykonywana na której maszynie. Powiązanie znajduje się tam, nie w karcie usługi.
- Usługi dodatkowe do detalu — co można dodać do konkretnego detalu w zamówieniu. Osobny słownik wskazujący na usługi stąd.
- Usługi dodatkowe do zamówienia — ogólne usługi do zamówienia (dostawa, montaż, pakowanie itd.). Również osobny słownik, niemający bezpośredniego związku z kartą usługi.
Zalecenia
- Stosuj zrozumiałe nazwy usług — widzi je zarówno menedżer, jak i klient w eksportach.
- Ceny ustaw w walucie, w której faktycznie pracujesz z tą usługą. Jeśli pracujesz w kilku walutach — dodaj kilka wierszy-kodów.
- Aliasy zakładaj dla usług, dla których masz różną nomenklaturę w różnych kanałach sprzedaży.
- Nie próbuj rozwiązywać przez tę stronę zadań powiązania z maszynami ani przypisywania usług do detali/zamówień — do tego są osobne sekcje (patrz wyżej).