Maiņa ir darba periods ar fiksētu brigādi un operāciju plānu. Maiņas ietvaros tiek atzīmēta pakalpojumu gatavība, pēc kuras tiek aprēķināta alga. Maiņa ir vai nu atvērta (var pievienot atzīmes), vai slēgta (tikai skatīšana).
Sadaļa pieejama caur izvēlni „Alga" CRM augšējā panelī.
Maiņu saraksts
Sadaļa „Maiņas" rāda visas rūpnīcas maiņas ar filtru pēc datuma, statusa un brigādes. Poga „Izveidot maiņu" ir pieejama tikai autorizētam lietotājam.
Maiņas izveide
- Nospiediet „Izveidot maiņu".
- Norādiet sākuma un beigu datumu un laiku.
- Vajadzības gadījumā pievienojiet komentāru.
- Saglabājiet — maiņa atvērsies ar statusu „atvērta".
Maiņas plāns
Atvērtā maiņā ir pieejams bloks „Maiņas plāns". Vērtības tiek pārņemtas no noklusējuma plāna, taču varat mainīt normu tikai šai maiņai. Plāns definē trīs operāciju sliekšņus: „zem normas", „norma", „virs normas" — no tiem ir atkarīga katras slēgtas operācijas cena.
Darbinieku grupa
Blokā „Darbinieku grupa" jūs veidojat maiņas brigādi: pievienojat darbiniekus no aprīkojuma kataloga un norādāt, pēc kura plāna viņi strādā. Viens darbinieks var būt tikai vienā aktīvajā maiņas grupā.
Papildu dokumenti
Pēc maiņas slēgšanas autorizēts lietotājs var pievienot papildu dokumentus: prēmijas, soda naudas, aktus. Tie tiek iekļauti algu atskaitē un piesaistīti konkrētajai maiņai.
Maiņas slēgšana
Poga „Slēgt maiņu" ir pieejama, ja maiņā ir vismaz viena gatavības atzīme un lietotājs ir autorizēts. Slēgšana fiksē visus aprēķinus — pēc tam jaunas atzīmes pievienot nevar. Ja maiņa jāatver no jauna, sazinieties ar rūpnīcas administratoru.
Kas svarīgi rūpnīcas administratoram
Neatveriet vienlaikus divas maiņas vienai brigādei — sistēma pieņems atzīmi tikai vienā un samaksa var pazust. Slēdziet maiņas faktiskās beigu dienā, citādi periodu atskaites tiks nobīdītas. Nestandarta aprēķiniem (iniciatīvas prēmija, defekta soda nauda) izmantojiet papildu dokumentus — tas saglabās automātiskā aprēķina tīrību.