Noliktavas uzskaite ir pasūtījuma ceļa fināls: mēbeles ir gatavas, atrodas noliktavā un gaida izsniegšanu. Klients redz, ka pasūtījums ir gatavs un kurā šūnā atrodas viņa paletes, un paņem to bez zvaniem un meklēšanas, bet firmai ir uzskaitīts gan katrs pasūtījums, gan katra izejvielas plāksne — no pieņemšanas līdz nodošanai cehā.
Gatavs un gaida: paziņojums par gatavību
Tiklīdz pasūtījums ir gatavs, klients saņem paziņojumu — var braukt. Sk. „Gatavības atskaite”, „Gatavības atzīmēšana” un „Paziņojumi un jaunumi”. Komplektēšanu, izsniegšanu un atgriešanas pieņemšanu vada „Pasūtījuma komplektēšana: iepakošana, izsniegšana, atgriešanas pieņemšana”.
Kur atrodas pasūtījums: paletes pa šūnām
Nododot gatavu pasūtījumu noliktavā, ražošana izvieto to uz paletēm un norāda, kurās šūnās tās atrodas. Pēc tam klientam vai noliktavniekam pietiek noskenēt pasūtījuma veidlapu — un sistēma parādīs, uz kuras paletes un kurā noliktavas šūnā pasūtījums atrodas. Nekādu «ej un meklē». Sk. „Pasūtījuma veidlapa (īsā forma)”, „Pasūtījumi un paletes”, „Paletes: izveide un pārvietošana”, „Pašu birkas” un „Glabāšanas šūnas”.
Adresēta izejvielu glabāšana: kur paņemt un nodošana cehā
Arī izejviela tiek glabāta adresēti — pa šūnām. Komplektējot materiālu pasūtījumam, sistēma pasaka, no kuras šūnas to paņemt, bet plākšņu nodošana no noliktavas ražošanā tiek uzskaitīta, lai atlikumi sakristu. Sk. „Glabāšanas šūnas”, „Lokšņu izejvielu pieņemšana noliktavā”, „Atlikuma pārvietošana uz citu šūnu”, „Inventarizācija: vispārējais princips” un „Atlikuma norakstīšana un atgriešana”.
Pasūtījumu un atlikumu uzskaite
Visi pasūtījumi ir kontrolē no gatavības līdz nosūtīšanai — „Aktuālie pasūtījumi” un „Nosūtītie pasūtījumi” (visa sadaļa „Pasūtījumi”). Un atlikumi vienmēr sakrīt: uzskaite pa šūnām, rezervēšana klientam, nogriežņu atgriešana pēc izzāģēšanas un to atkārtota izmantošana. Sk. „Fabrikas noliktava”, „Atlikuma rezervēšana klientam”, „Atlikuma atgriešana pēc izzāģēšanas” un „Atlikumi klientam”; sadaļas „Inventarizācija” un „Atlikumi un pirkšana bez izzāģēšanas”.
Rezultāts: noliktava ir caurspīdīga cauri un cauri — noskenējot veidlapu, klients uzreiz atrod savas paletes, ražošana ņem izejvielu no pareizajām šūnām, un firma nezaudē ne pasūtījumus, ne vienu materiāla plāksni.