“Aktuālie pasūtījumi” ir menedžera galvenā darba lapa. Te redzami visi rūpnīcas pasūtījumi, izņemot nosūtītos un atceltos: no melnrakstiem līdz gataviem nosūtīšanai. Atveras no izvēlnes Pasūtījumi → Aktuālie.
Tā pati lapa apkalpo cilnes “Meklēšana”, “Atceltie”, “Nosūtītie”, “Preču pārdošana” un “Problemātiskie” — atšķiras tikai pasūtījumu kopa, uzbūve visur ir vienāda.
Lapas un apjoms
Saraksts ir pa lapām: augšā un apakšā redzams “Rādīts N–M no K” un pārslēdzējs, cik pasūtījumu turēt lapā — 30, 50 vai 100. Lapas un kopējo skaitītāju rēķina serveris, tāpēc “pasūtījumu kopā” ir īsts skaitlis, nevis tas, kas ietilpa atlasē.
Smagie rindas dati — apmaksa, piegāde, CNC statusi, uzskaites sistēmas kodi, saite uz programmām — pienāk atsevišķā pieprasījumā jau pēc paša saraksta. Tāpēc tabula parādās uzreiz, bet daļa ikonu piezīmējas pēc mirkļa. Domuzīme summas ailē nozīmē “vēl nav aprēķināts”, nevis nulli.
Filtri: piecas cilnes
Filtra lauki sadalīti pa cilnēm, atvērta vienmēr ir viena. Cilnes virsrakstā redzams, cik nosacījumu tajā uzstādīti, — nav jāatver katra, lai saprastu, kur kaut kas palicis.
- “Meklēšana” — uzskaites sistēmas kods, pasūtījuma ID vai kods, pasūtījuma nosaukums.
- “Statuss un dalībnieki” — statuss, menedžeris, klients.
- “Datumi” — izveides datuma diapazons un ražošanas datuma diapazons.
- “Pasūtījuma pazīmes” — summa no un līdz, izejviela savākta, ražošanas rinda, pasūtījums nokavēts, steidzams pasūtījums, CNC operācijas, manuāls izzāģējums.
- “Materiāli un pakalpojumi” — materiāla tips un pakalpojumu tips.
Nosacījumi tiek pielietoti ar lupas pogu vai ar Enter, nevis pie katra burta: mierīgi aizpildiet vairākus laukus un meklējiet vienreiz. Blakus ir atiestatīšanas poga.
Uzziņu sarakstiem (statuss, menedžeris, klients, materiālu un pakalpojumu tipi) ir automātiskā papildināšana, un iekavās tie rāda pasūtījumu skaitu. Filtri ir savstarpēji atkarīgi: tiklīdz pielietots viens nosacījums, pārējos sarakstos paliek tikai tās vērtības, kas kaut ko dos. Tukšu rezultātu nesavienojamu nosacījumu dēļ vairs nebūs.
Zem filtriem uzskaitīti visi spēkā esošie nosacījumi — jebkuru noņem ar krustiņu, neatverot cilni. Tur pat ir kopsumma pašreizējai meklēšanai un iekavās, cik tādu pasūtījumu ir visos statusos.
Filtru kopas
Salikto filtru var saglabāt ar disketes pogu: sistēma pajautās nosaukumu (līdz 50 zīmēm, cilnes ietvaros unikālu).
- Saglabāto saraksts parādās tikai tad, kad kopas ir.
- Vienu kopu var atzīmēt kā noklusēto — tā pielietosies pati, atverot lapu.
- Ja nosacījumus mainīsiet un tie atšķirsies no kopas, saraksts godīgi parādīs “nav saglabāts”.
- Kopas glabājas jūsu pārlūkā un ir piesaistītas firmai un lietotājam: kopa norāda uz konkrētiem menedžeriem, klientiem un materiāliem, bet citā firmā tie jau ir citi ieraksti.
Tabula
Ailes: atzīme, id, nosaukums, klients, menedžeris, statuss, summa, “Savākts”, izmaiņu datums, ražošanas datums un darbības. Pēc id, nosaukuma, statusa, summas, izmaiņu datuma un ražošanas datuma var kārtot — ar klikšķi uz virsraksta.
Darbības rindā palikušas tās pašas: statusa maiņa, apmaksas atzīme, ražošanas datuma labošana, materiālu un pakalpojumu sastāvs, piegāde, programmu lejupielāde, pāreja uz pasūtījuma kartīti.
Grupu darbības
Atzīmējiet vairākus pasūtījumus — virs tabulas parādīsies rinda ar darbībām: piešķirt menedžeri, uzlikt ražošanas datumu, atcelt pasūtījumus. Tiesības tiek pārbaudītas tās pašas, kas rindā, un katra darbība prasa apstiprinājumu. Ja daļa pasūtījumu darbībai neder, sistēma tieši pateiks, cik tādu izlaists.
Izgrūšana un atjaunināšana
- Izgrūšanas poga atdod atzīmētos pasūtījumus, bet, ja nekas nav atzīmēts, — pašreizējo lapu. Fails ir īsts xlsx.
- Saraksts atjaunojas pats aptuveni reizi minūtē. Atsevišķas pogas “Atjaunināt” nav: tās darbu dara meklēšana.
Kas svarīgi rūpnīcas administratoram
- Pasūtījumu redzamība atkarīga no lomas: vadība redz visus rūpnīcas pasūtījumus, parastais menedžeris — savus, ceha darbinieks — tos, kas nonākuši viņa maiņas uzdevumā.
- Statusu sarakstu nosaka rūpnīcas klasifikators; jaunus statusus pievieno administrators.
- Visus filtra nosacījumus rēķina serveris, tāpēc paplašinātā meklēšana strādā pie jebkura apjoma — ne tikai pie nelielas atlases kā agrāk.
Kā lasīt tabulas rindas
Tabula ir kompakta: kolonnu platumi ir fiksēti, tāpēc gari nosaukumi rindas vairs neizstiepj, bet galvene, filtri, lapošana un pati tabula ir vienā platumā lapas centrā.
- Statuss ir apzīmēts kā „[kods] Nosaukums", klients un menedžeris — kā „[id] Vārds". Vērtības tiek rādītas pilnībā un pārnesas savā kolonnā, nevis tiek apcirstas.
- Izmaiņu un ražošanas datumi tiek rādīti īsi, formā dd.mm.gg; pilns datums ar laiku parādās padomā, uzbraucot ar peli.
- Pasūtījuma pārdēvēšana un statusa maiņa atjauno rindu uzreiz, nepārlādējot lapu. Ja serveris atsaka, parādās paziņojums par kļūdu, un iepriekšējā vērtība paliek savā vietā.