Kai lakštas fiziškai išeina iš sandėlio (išduotas klientui, išsiųstas į pjaustymą, utilizuotas), jį reikia nurašyti. Jei nurašyta per klaidą — yra greitas grąžinimas. Abu veiksmai atliekami per kelias sekundes inventorizacijos skyriuje.
Nurašymas (išdavimas iš sandėlio)
Kada taikyti
- Lakštas fiziškai išduotas klientui į rankas.
- Lakštas išvyko į gamybą (pjaustymą) ir žymos užtenka — atskiro užsakymo srauto nereikia.
- Lakštas nurašytas kaip brokas arba utilizuotas.
Kaip atlikti
- Atidarykite likutį per inventorizacijos ekraną.
- Paspauskite mygtuką „Nurašyti" (arba ekvivalentą „Išdavimas").
- Patvirtinkite — portalas užfiksuoja likučio išėjimą iš sandėlio.
Kas užfiksuojama
- Nurašymo data ir laikas.
- Darbuotojas, atlikęs operaciją.
- Ryšys su užsakymu (jei likutis buvo prie jo prijungtas) — atnaujinama suvestinė sandėlio būsena šiam užsakymui.
Grąžinimas (nurašymo atšaukimas)
Kada taikyti
- Per klaidą nurašytas ne tas lakštas — reikia grąžinti į apskaitą.
- Klientas atvežė atgal anksčiau išduotą lakštą.
- Išdavimas atšauktas po įforminimo.
Kaip atlikti
- Atidarykite tą patį likutį per inventorizaciją.
- Paspauskite mygtuką „Grąžinti".
- Lakštas vėl yra atsargose toje pačioje vietoje, kur buvo iki nurašymo.
Apsauga nuo klaidingos operacijos
Jei neturite teisių į šį likutį (jis priklauso kitai įmonei arba uždarai sričiai), portalas atsisakys su pranešimu „Neturite prieigos prie šio likučio". Nurašymas neįvyksta.
Kur pamatyti istoriją
QR portale pačios operacijos rodomos nuosekliai per sesiją — ekrane matomi paskutiniai nuskaitymai. Pilnas audito pėdsakas su filtrais pagal laikotarpį ir darbuotoją prieinamas pagrindinėje iFurn.pro CRM (skyrius „Sandėlis" → „Likučių judėjimas").
Kuo ši operacija skiriasi nuo išdavimo per užsakymo komplektavimą
Nurašymas čia – tai „techninis" sandėlio judesys, nesusijęs su užsakymo pagaminta produkcija. Jei išduodate klientui užbaigtą užsakymą (supakuotos detalės, padėklai), naudokite skyrių „Užsakymai ir padėklai", komplektavimo režimą — ten sistema automatiškai patikrins, ar neišduodate daugiau, nei užsakyta.