Skiltis administracijos skydelyje: Sandėlis → Užsakymo paletės.
Kas tai yra ir kam
Skiltis nemažiau svarbi nei Likučių grąžinimo planas: ji uždaro „kitą galą" — kai gamyba jau baigė užsakymą ir jį reikia priimti į sandėlį iki išdavimo klientui momento.
Priėmime gamyba registruoja, į kelias paletes supakuotas gatavas užsakymas ir kuriose sandėlio celėse šios paletės yra. Įrašas daromas arba administracijoje, arba — dažniau — tiesiai iš išmaniojo telefono per mobilų sandėlininko portalą: nuskenavo užsakymo brūkšninį kodą → pasirinko celę → gatava.
Vėliau, kai klientas ateina už užsakymo, išdavimo vietoje pakanka nuskenuoti užsakymo formą — sistema akimirksniu parodo: „Užsakymas Nr. 12345 → 3 paletės → celė A-2-1 (1 paletė), celė A-2-2 (2 paletės)". Jokio „dabar paieškosiu", „kur mes tai padėjome", „klauskite Olego, jis priėmė".
Ką matote
Užsakymo palečių sąrašas — ryšys tarp užsakymo ir sandėlio celės (tik „Gatavi užsakymai / paletės" tipo celės, žr. Sandėlio celės):
- Užsakymas
- Numeris ir kodas, klientas, būsena, gatavumo data.
- Palečių skaičius
- Kiek atskirų fizinių palečių šiame užsakyme. Didelis užsakymas gali užimti 5+ palečių, mažas — 1.
- Pasiskirstymas tarp celių
- Kiekvienai paletei — celės pavadinimas ir kiek vietos užimta. Viena paletė = viena celė (arba jos dalis, jei celė didelė ir į ją dedamos kelios mažos).
- % tikslinės celės užpildymo
- Paryškinimas: raudonas — celė perpildyta virš ribos, nesiūlyti naujo išdėstymo.
- Priėmimo data
- Kada gamyba perdavė užsakymą į sandėlį.
- Išdavimo data
- Kada klientas pasiėmė. Po išdavimo įrašas uždaromas ir celė atlaisvinama.
Filtrai
- Užsakymo numeris — tikslus sutapimas, greitam paieškojimui priimant/išduodant.
- Įmonė (tik šakninės įmonės administratoriui).
- Tik neišduoti — pagrindinis išdavimo darbo režimas: kas guli mūsų sandėlyje dabar.
- „Kabia ilgiau nei N dienų" — užsakymai, kurių klientas per ilgai nepasiėmė. Susisiekti su klientu, atlaisvinti vietą.
Naudojimo scenarijai
- Priėmimas iš gamybos
- Gamyba baigia užsakymą → prieina prie sandėlio zonos → skenuoja užsakymo formą → sistemoje pasirodo forma „kur padėjome". Nurodo celę ir palečių skaičių → išsaugojo. Jei kelios paletės į skirtingas celes — kelios eilutės.
- Išdavimas klientui
- Vadybininkas išdavime skenuoja kliento užsakymo formą → mato ekrane, kur guli šio užsakymo paletės → duoda krovėjui celės adresą → paletės perduodamos klientui → vadybininkas pažymi „išduota". Atlaisvinta celė iškart tampa prieinama kitiems užsakymams.
- Inventorizacija
- Sandėlininkas su planšetiniu kompiuteriu apeina eilę → kiekviena paletė turi fizinį brūkšninį kodą → skenuoja → sistema patvirtina „taip, laukiama čia" arba pakelia įspėjimą „ši paletė turi būti kitoje celėje". Reguliari inventorizacija išskiria „dreifą" — kai krovėjas perkėlė paletę ir pamiršo pažymėti.
Kas svarbu
- Celės paletėms — atskiras tipas skiltyje Sandėlio celės. Gamyba neturi statyti gatavų užsakymų į „Likučių" arba „Vientisos žaliavos" tipo celes — tai sutrukdo apskaitą.
- Užsakymo forma turi turėti brūkšninį kodą / QR-kodą, kitaip visa skenavimo greitis prarandamas. Spausdinamas užsakymo išdavimo šablone.
- Jei įmonėje nėra planšetinio kompiuterio/skenerio gamybai, galima laikinai dirbti per darbastalio administraciją — bet mobilus portalas pagreitina priėmimą 3–5 kartus.
- „Kabantis" daugiau nei 30 dienų paletės — atskira ataskaita. Tai arba užmaršus klientas, arba problema su pranešimu „užsakymas gatavas".