כאשר היריעה יוצאת פיזית מהמחסן (נמסרה ללקוח, נשלחה לניסור, יצאה משימוש) — צריך להוציא אותה מהמלאי. אם הוצאתם בטעות — יש החזרה מהירה. שתי הפעולות מתבצעות בכמה שניות דרך סעיף ספירת מלאי, בלי לעבור בין מסכים. הפורטל יודע למי לזקוף את הפעולה ולא נדרשת אישור נוסף.
הוצאה מהמלאי (מסירה מהמחסן)
מתי להחיל
- היריעה נמסרה פיזית ללקוח לידיים.
- היריעה יצאה לייצור (ניסור) וסימון מספיק — אין צורך בזרם הזמנה נפרד.
- היריעה הוצאה כפגם או הושמדה.
איך מבצעים
- פתחו את השארית דרך מסך ספירת המלאי.
- הקישו על הכפתור „הוצא" (או על התווית המקבילה „מסירה").
- אשרו — הפורטל יקבע את יציאת השארית מהמחסן.
מה נרשם
- תאריך ושעת ההוצאה.
- העובד שביצע את הפעולה.
- קשר להזמנה (אם השארית הייתה משויכת אליה) — מצב המלאי הכולל של ההזמנה מתעדכן.
החזרה (ביטול ההוצאה)
מתי להחיל
- הוצאתם בטעות יריעה לא נכונה — צריך להחזיר לרישום.
- הלקוח הביא חזרה יריעה שנמסרה קודם.
- ביטלתם את המסירה לאחר ההפקה.
איך מבצעים
- פתחו את אותה שארית דרך ספירת המלאי.
- הקישו על הכפתור „החזר".
- היריעה שוב במלאי, באותו תא שבו הייתה לפני ההוצאה.
הגנה מפני פעולה שגויה
אם אין לכם הרשאות לשארית הזו (היא שייכת לחברה אחרת או למתחם סגור), הפורטל יסרב עם ההודעה „אין לך גישה לשארית זו". ההוצאה לא תתבצע.
היכן רואים את ההיסטוריה
בפורטל QR עצמו הפעולות מוצגות ברצף במהלך הסשן — במסך נראות הסריקות האחרונות. נתיב ביקורת מלא עם פילטרים לפי תקופה ועובד זמין ב-CRM הראשי של iFurn.pro (סעיף „מחסן" ← „תנועות שאריות").
במה הפעולה הזו שונה ממסירה דרך הרכבת הזמנה
ההוצאה כאן היא תנועת מחסן „טכנית", שאינה קשורה למוצר המוגמר של ההזמנה. אם אתם מוסרים ללקוח הזמנה מוכנה (חלקים ארוזים, משטחים), השתמשו בסעיף „הזמנות ומשטחים", במצב הרכבת ההזמנה — שם המערכת תבדוק אוטומטית שאתם לא מוסרים יותר ממה שהוזמן.
טיפ לעבודה מהירה
אם אתם מטפלים בסדרה של הוצאות לאותו לקוח, אפשר לפתוח את הסורק פעם אחת ולסרוק את כל היריעות ברצף. אחרי כל סריקה מספיק להקיש על „הוצא" וההוצאה הבאה תיפתח באופן אוטומטי. כך משמרת שלמה זורמת בלי מעברים מיותרים בין מסכים.