כאשר היריעה הועברה פיזית מתא אחד לאחר — צריך לקבע זאת במערכת, אחרת בחיפוש הבא היריעה „תלויה" בתא הישן, והעובד שמלקט את ההזמנה לא ימצא אותה. ההעברה נעשית מאותו מסך של ספירת מלאי. ההכרעה הזו לוקחת פחות מדקה אם הסמארטפון כבר ביד.
מתי צריך העברה
- פיניתם תא להזמנה דחופה יותר — העברתם את מה שהיה שם לתא פנוי.
- ארגון מחדש של המחסן: מיינתם חומרים מחדש לפי סוג או לפי חברה.
- היריעה הונחה בטעות לא במקום הנכון — הבחנתם ותיקנתם.
- קלטתם לתא אחד, ואז התברר שהיריעה לא נכנסת פיזית — העברתם לתא גדול יותר.
איך מבצעים
- פתחו את השארית בסעיף „ספירת מלאי" — סרקו את ה-QR מהמדבקה או הזינו את ה-ID ידנית.
- בכרטיס השארית הקישו על הכפתור „העבר לתא".
- ייפתח שדה חיפוש תא — התחילו להזין את ה-ID או את השם שלו. בהצעות נראה אחוז המילוי של התא (לדוגמה,
ID:42 מדף-A (67/80%)) — זה עוזר לא להעמיס תא שכבר מלא. - בחרו את התא המבוקש מההצעה.
- אשרו — הפורטל יעדכן את השיוך אוטומטית ויציג הצלחה.
אילו תאים מופיעים בהצעות
- לעובד המחסן ולמנהל — כל תאי החברה למוצרים (עם סימן actual).
- למשתמש רגיל — רק התאים השייכים אישית לו (אם החברה שלכם מקצה תאים אישית ללקוחות מסוימים).
הגנה מבחירה שגויה
אם אין לכם הרשאות לתא שאליו אתם מעבירים (לדוגמה, תא של חברה זרה או משויך למשתמש אחר), הפורטל יסרב לפעולה עם ההודעה „אין לך גישה לתא הזה". ההעברה לא תתבצע במקרה זה — היריעה תישאר בתא הישן.
מה נרשם
התא הישן והחדש, זמן ההעברה והעובד. הרישום נכנס להיסטוריית הפעולות של השארית — אפשר לצפות בו ב-CRM הראשי (סעיף „מחסן" בפאנל הניהול).
מה לעשות עם המדבקה
קוד ה-QR על מדבקת השארית לא משתנה בהעברה — הוא משויך לשארית עצמה, לא לתא. אין צורך להדפיס את המדבקה מחדש. רק אם על המדבקה נרשם ידנית שם של תא — עדיף למתוח עליו קו כדי לא לבלבל את החברים לעבודה.
טיפ לקיצור זמן
אם אתם עוברים בין כמה תאים ברצף, השאירו את הסמארטפון פתוח במסך הסריקה ועברו מתא לתא בלי לסגור את הפורטל. כל סריקה תפתח מיד את הכרטיס הבא של השארית הבאה, וההעברות יבוצעו אחת אחרי השנייה במהירות, בלי להסיט את העיניים מהמדפים.