מסמך אריזה — דף מודפס לכל אריזה בהזמנה: רשימת החלקים, כמותם, מידות ומשקל כולל. משמש במחסן בעת המשלוח ואצל הלקוח בעת הקבלה.
מתי נדרש המסמך
מסמך האריזה מלווה כל יחידת מטען. לפיו האורז מאמת את תוכן האריזה, המחסנאי מקבל את הסחורה למשלוח והלקוח בקבלה בודק את שלמות הציוד.
היכן נמצא הכפתור
במדור „הזמנות פעילות" פתחו את כרטיס ההזמנה ולחצו על הכפתור „אריזה". ייפתח חלון עם הגדרות טופס המסמך.
הגדרות המסמך
בחלון זמינים חמישה פרמטרים — כל אחד מופעל בתיבת סימון נפרדת:
- „אריזות" — הדפסת רשימת כל אריזות ההזמנה.
- „מכלי אריזות" — פירוט לפי מכלים בתוך כל אריזה.
- „חלקים באריזה" — הרכב החלקים לפי כל אריזה עם כמות.
- „חלקים" — רשימה כללית של חלקים עם מידות.
- „מיקומי חלקים" — מיקום מדויק של החלק באריזה (לקופסאות גדולות).
ניתן לבחור כל שילוב — לדוגמה רק „אריזות" ו־„חלקים באריזה" עבור תעודת משלוח קצרה.
מה מופיע במסמך
מספר ההזמנה, תאריך, לקוח, מספר אריזות כולל ומשקל כולל בקילוגרמים. לכל אריזה — מספרה, מידות (אורך × רוחב × גובה, מ"מ), משקל (ק"ג), רשימת חלקים עם כמות. אם מע"מ מופעל, הסכום הסופי מוצג כולל מס.
איך להדפיס
לאחר בחירת ההגדרות לחצו „הדפסה" — המסמך ייפתח בלשונית חדשה בדפדפן. לאחר מכן השתמשו ב־Ctrl+P או בתפריט ההדפסה של הדפדפן. המסמך מעוצב ל־A4.
אם אין אריזות בפרויקט
אם CRM מציג את ההודעה „אין אריזות בפרויקט", האריזות עדיין לא נוצרו. פתחו את הפרויקט בקונפיגורטור, עברו למדור האריזה וצרו אריזות אוטומטית או הרכיבו אותן ידנית. לאחר שמירה מסמך האריזה יהיה זמין.
מה חשוב למנהל המפעל
ודאו שבהגדרות החברה הוגדרו נכון מע"מ ויחידות משקל — הם משולבים במסמך אוטומטית. הסבירו לאורזים אילו תיבות סימון להפעיל כברירת מחדל: עבור רוב המפעלים די ב־„אריזות" + „חלקים באריזה". עבור הזמנות גדולות עם משלוח רב־יחידתי הפעילו גם את „מיקומי חלקים", כדי שהלקוח ימצא במהירות את החלק הנדרש.