לטפסי הדפסה וכרטיסי הזמנה יש בקרה קפדנית על נראות נתונים מסחריים — זה נוגע גם לצפייה בקישור ישיר ללא כניסה למערכת וגם להפרדה בין חברות שונות בפלטפורמה.
צפייה בקישור ללא כניסה
ניתן לפתוח את הקישור לטופס ההזמנה מתוך הודעה בלי אימות — נוח למפעל וללוגיסטיקה, כי אין צורך ליצור התחברות נפרדת למתקין או לשליח. אבל מבקר אנונימי דרך קישור כזה רואה רק מידע ייצורי:
- שם, טלפון, דוא״ל, אופן וכתובת המשלוח — מוסתרים;
- שמות וכמויות של חומרים, קנטים ושירותים — מוסווים;
- מחירים וסכומים כוללים — מוסתרים בכפייה.
הפרדה בין חברות
נתונים מלאים, כולל מחירים, רואה רק משתמש המחובר תחת החברה שאליה שייכת ההזמנה. עובד שנכנס תחת חברה אחרת באותה פלטפורמה מקבל הסבר ברור במקום כרטיס הזמנה של מישהו אחר — הגישה להזמנות של חברות אחרות חסומה לחלוטין, לא רק מוסווית. גם את התגובות להזמנות אפשר לערוך רק בהזמנות של החברה שלכם.
התוצאה
אפשר להעביר קישורים להזמנות בחופשיות למבצעים — מתקינים, שליחים, שותפים. המידע המסחרי נשאר מוסתר בביטחון מעיני זרים, ונתונים של חברות שונות בפלטפורמה לעולם אינם חופפים.