טופס ההזמנה הוא המסמך המודפס הראשי של ההזמנה: מה לייצר, ממה ובאיזה עיבוד. הוא מופק בשני וריאנטים — טופס מלא ופירוט בלבד. בפירוט לא מודפסות העמודות „מחיר“ ו„סכום“: זו טבלת חלקים תמציתית לפי חומרים. טבלאות החומרים והשירותים מופיעות בו רק אם ההזמנה חושבה — וגם אז ללא מחירים.
כותרת
בחלק העליון של הטופס יש שני קודי QR (אחד מוביל לתצוגת הייצור של ההזמנה, השני להזמנה עצמה) ונתוני ההזמנה:
- מספר ההזמנה, שם וקוד;
- סטטוס;
- תאריך קבלה, תאריך הדפסה, תאריך מוכנות;
- הקונה והטלפון, דוא"ל, מנהל;
- בלוק המשלוח: ייצור, אופן וכתובת המשלוח, נקודת המשלוח ונקודת המכירה.
חומרים, שירותים, מוצרים
אחר כך באות טבלאות עם העמודות id · שם · כמות · מחיר · סכום:
- חומרים — עם סימון אופן המכירה (ב-מ"ר או בלוחות) ובמידת הצורך הגדרות חומר לא סטנדרטיות;
- שירותים ושירותים נוספים (להזמנה ולחלקים);
- מוצרים — עם יחידת מידה;
- שירותים חופשיים ופעולות קצה.
מספר הלוחות עבור חומר הנמכר בלוחות שלמים מחושב לפי מפות הניסור בפועל. בדרך כלל אלה לוחות שלמים: כל לוח שנשלח לניסור נספר במלואו — גם אם החלקים תפסו רק חלק ממנו (בכך בדיוק טמון ההיגיון של מכירה «בלוחות»). מספר שברי של לוחות (למשל «2.36 לוחות») עשוי להופיע כאשר בסידור נעשה שימוש בשאריות שימושיות או בחומרי גלם מהמלאי: אז כל החומר של סידור זה נספר לפי השטח שנוצל בפועל, מומר ללוחות. פירוט ישירות בשורת החומר — למשל «(1458.6×1555.8 − 1, 2800×2070 − 1)» — מראה מאילו לוחות וחתיכות הוא הורכב.
שאריות וחומרי גלם מהמלאי ששימשו בסידור נכללים בחישוב: לא נרכש עבורם לוח שלם נוסף. בנוכחותם כל החומר של הסידור נספר לפי השטח שנוצל בפועל תוך המרה ללוחות, ולכן מספר הלוחות עשוי להיות שברי. גם השירותים (ניסור, הדבקת קנט וכו') אינם תלויים במקור החומר: חלק שנלקח משארית שימושית או מחומר גלם מהמלאי מתומחר בדיוק כמו חלק מלוח חדש. וכמה ייצא עבור שירות תלוי ביחידת המידה שלו — היא מוצגת בטבלת השירותים הראשית לצד הכמות: אצל חלק אלה מטרים רצים (קנט), אצל אחרים יחידות (חורים בקידוח, פעולות בודדות), וניסור נמדד לפי מה שהוגדר אצל היצרן — לפי אורך החיתוך, לפי לוחות או לפי שטח; הסכום = כמות × מחיר. עבור חומר הנמכר «ב-מ"ר», העלות מחושבת אף היא לפי השטח שנוצל בפועל.
המחירים והסכומים מוצגים רק למשתמש מורשה; לכל טבלה מופק סיכום.
חלקים
בטופס המלא לכל חלק (עם עיבוד) מופק השרטוט האינטראקטיבי שלו — הוא מוטמע ישירות בטופס ולא מודפס כתמונה סטטית — ותיאור מפורט: שם, מידות, חומר, מרקם, כמות, עיבוד קצוות (הדבקת קנט, חיתוכים, שיפוע, עיגול, ידית), תפירה, עיבוד פני השטח ומסלול פעולות ה-CNC. בנוסף נוצרת טבלה קומפקטית של חלקים לפי חומר: מספר החלק (קישור לחיץ לתיאור המפורט שלו), מידות (גודל כללי / מסור / לאחר פתיחת חריץ), כמות, קנט לפי צדדים והאיורים של הפעולות. לטבלה מצורפים מקרא קיצורים ורשימת קנטים.
כותרת תחתונה
למטה יש שורות לחתימות («ההזמנה נבדקה ונמסרה», «קיבלתי את ההזמנה…»), טקסט החברה (שם, טלפון, אתר), אזהרות ומידע משפטי, וכן קודי QR ליצירת קשר (Telegram, Viber).
טופס מלא ופירוט
אפשר להפיק את הטופס במלואו — עם שרטוטים אינטראקטיביים של החלקים ומחירים — או במצב פירוט. במצב פירוט מופקת טבלה קומפקטית של חלקים, ועבור הזמנה שחושבה — גם בלוקי החומרים והשירותים; כל המחירים והסכומים מוסתרים במצב זה.
רשימת כל מסמכי ההזמנה להדפסה — במאמר «הדפסת מסמכי ההזמנה».
דיוק המספרים
- שטחי החומרים וכמויות השירותים מחושבים בדיוק של שלוש ספרות אחרי הנקודה.
- מטרים רצים של חומר, מספר הלוחות וכמויות הסחורה — בשתי ספרות.
- מחירים וסכומים — בשתי ספרות.
מדובר בדיוק החישוב: אפסים מיותרים אינם נוספים בהדפסה. הערך 12.300 יודפס כ«12.3», ו-18 יישאר «18».
שתי טבלאות מחשבות אחרת: בפילוח השירותים לפי חומרים הכמות מעוגלת לספרה אחת, ובטבלת פעולות הקצה היא מוצגת ללא עיגול.
הסכום בשורה נלקח מהכמות המלאה שאינה מעוגלת, ולא מזו שהודפסה. לכן «כמות × מחיר» שחושב לפי הספרות הנראות עשוי להיבדל מסכום השורה באגורה. יוצא דופן הוא חומר הנמכר בלוחות שלמים: שם הכמות מומרת תחילה ללוחות ומעוגלת לשתי ספרות, והסכום מחושב ממנה.