תוכנית החזרת שאריות — מַחסָן

מקטע בפאנל הניהול: מחסן → תוכנית החזרת שאריות.

מהו ולמה

אחד המקטעים החשובים ביותר לרישום חומר ובקרת מחסנאים. זהו „מרשם התחייבויות" להחזרת חיתוכים מהייצור למחסן.

הלוגיקה כך. כאשר הזמנה מאושרת להפעלה, המערכת יודעת עוד לפני המסור איך תתבצע החיתוך: אילו לוחות נחתוך, איזה אורך / רוחב לכל חלק, ובעיקר — אילו חיתוכים ייוותרו תיאורטית (לפי חישוב הממטב). חיתוכים אלה חייבים לחזור למחסן לתאים המתאימים מסוג „שאריות חומרי לוח" — זהו חומר שהחברה כבר שילמה עליו, ושעדיין יכול להיכנס להזמנות הבאות. לפי העיקרון שלנו אף 1 מ"מ² של חומר גלם לא יכול להיעלם.

בפועל המחסנאי עלול „לשכוח" להחזיר חיתוך, להחביא אותו בפינה, לזרוק כפסולת או לקחת לעצמו — וללא בקרה זה יישאר בלתי מורגש. המקטע „תוכנית החזרה" קיים בדיוק כדי שזה לא יקרה: הוא מציג עבור כל הזמנה מה היה צריך לחזור, מה באמת חזר, והיכן יש חוסר.

מה אתם רואים

מרשם של פוזיציות לפי הזמנות:

הזמנה: מזהה וקוד ההזמנה, סטטוס, תאריך אישור / סגירה.
חומר וגודל השארית הצפויה: קוד הפריט, מידות X × Y מ"מ, עובי. זה מה שהממטב חישב כ„שארית" בחיתוך.
כמות לפי התוכנית: כמה חיתוכים בגודל המצוין צריכים לחזור למחסן.
כמות לפי בפועל: כמה באמת נרשמו (סימון של המחסנאי עם קישור להזמנה).
חוסר: תוכנית − בפועל. אם > 0 — החיתוך לא חזר. הדגשת השורה.
סכום החוסר (לפי עלות): כסף שאבד על החיתוך שלא דווח. נחשב דרך מחיר החומר למ"ר.

סינונים

תקופה — לכל הזמן / 3 חודשים / החודש הנוכחי / 30/7 הימים האחרונים / טווח שרירותי.
סטטוס הזמנה — בדרך כלל מעניינות הזמנות בסטטוס „בוצע" או „נמסר": הן עברו את כל המחזור והיו צריכות „לסגור את התוכנית".
חברה (רק מנהל החברה הראשית).
רק עם חוסר — מצב העבודה העיקרי: לראות את כל מה שלא חזר.

פעולות

פתח הזמנה — מעבר לכרטיס ההזמנה כדי לראות את החיתוך המקורי ומי עבד עליה (צוות / מכונה / משמרת).
סגור פוזיציה ידנית — אם החיתוך באמת אבד / לא מתאים / נמחק רשמית. הרישום מקובע על האחראי עם הערה — לניתוח עתידי וניכוי.
קבל שארית בדיעבד — אם המחסנאי מצא את החיתוך ומכניס אותו למערכת בדיעבד. הרישום מקושר לתוכנית והחוסר מוסר.

מה חשוב

מקטע זה עובד רק אם בחברה מופעל רישום שאריות לפי הזמנות (ראו פרמטרי חברה) ומחסנאים בהחזרת החיתוכים מסמנים אותם במערכת עם קישור למספר ההזמנה. ללא קישור המערכת לא תוכל „לסגור את התוכנית" — כל החיתוכים יישארו תלויים כחוסר.
היו ערניים לחומרים עם עלות גבוהה (עץ מלא, אקריל, MDF חזיתי) — אפילו לוח „אבוד" אחד יכול לעלות כמו כמה הזמנות.
באופן קבוע (פעם בשבוע/חודש) ייצאו את טבלת החוסרים ונתחו אותה עם המחסנאים. הפסדים שיטתיים אצל עובד אחד — סימן לשיחה ו/או ניכוי.
עיקרון השירות — אף 1 מ"מ² של חומר גלם לא נעלם. כל חיתוך שהממטב הציב בתוכנית, או חוזר למחסן לתא השאריות, או נמחק רשמית עם הצדקה. בין שני מצבים אלה החומר אינו קיים.

הערות כלליות

כל ההגדרות במדור הזה ניתנות לעריכה בכל זמן דרך לוח הניהול. השינויים נכנסים לתוקף מיד לאחר השמירה — אין צורך בהפעלה מחדש של המערכת או בפעולת deploy. היסטוריית השינויים נשמרת אוטומטית, כך שניתן לחזור למצב קודם אם נדרש לבטל פעולה.

הגישה למדור מוגבלת לפי תפקיד המשתמש. אם פריט תפריט אינו מוצג, או שדה כלשהו אינו ניתן לעריכה — לתפקיד שלכם אין הרשאה מתאימה. פנו למנהל החברה שלכם להוספת הרשאה או לבירור הגבולות.

כל הפעולות מתבצעות אך ורק בהקשר של החברה הפעילה שלכם. נתונים של חברות אחרות באותה פלטפורמה נשארים מבודדים ואינם נראים, גם אם השם או הקוד דומים. החלפת החברה הפעילה מתבצעת דרך המדור „חברות".

תמיכה טכנית זמינה בערוצים המוגדרים בפרופיל החברה: דואר אלקטרוני, טלפון, מסנג׳רים. בעת פנייה לתמיכה מומלץ לכלול מזהה ההזמנה או מספר הרשומה הרלוונטית, כדי לזרז את הטיפול.

לתיעוד נוסף על נושאים קשורים — עיינו במאמרים אחרים באותה קטגוריה במדריך, או השתמשו בחיפוש לפי מילת מפתח.

ראו גם: זהו סעיף פאנל הניהול של המפעל. המקבילה לייצור עצמי (קבינט אישי של חברה 1) היא „שאריות מתוכננות" בקבינט הייצור האישי.

מצב התוכנית

במסננים יש בלוק „מצב התוכנית" — הוא עונה על השאלה אם תוכנית ההחזרה סגורה או לא. ליד כל אפשרות מוצג מספר הרשומות:

כל הרשומות — ללא סינון.
לא סגורות — נקלט פחות מהמתוכנן, והשורה לא נסגרה בהערה. מצב העבודה העיקרי.
סגורות לפי קליטה — נקלט אותו הדבר או יותר מהמתוכנן.
סגורות לפי הערות — התוכנית נסגרה ידנית: בשדה הסיבה כתוב מדוע השארית לא תחזור.

סיכומים לבחירה

מעל הטבלה מופיעים התוכנית הכוללת במ״ר לפי המסנן שהוחל וארבעה כרטיסים עם תרשים טבעת: „נקלט מתוך התוכנית", „נקלט לפי הזמנות", „נקלט ללא הזמנות" ו„נקלט וזמין במלאי". האחרון מראה כמה מתוך מה שחזר נמצא בפועל במחסן כעת. אם דבר אינו עונה על המסנן, במקום הכרטיסים מוצגת הודעה שאין שאריות מתוכננות.

הדפסת תווית

בסוף השורה יש כפתור „הדפסת תווית". הוא פותח את תווית השארית המתוכננת: המידה X × Y בגופן גדול, החומר, הקוד, התאריך וקוד QR — בשתי מחציות זהות, כדי להדביק משני צדי השארית. את התווית אפשר להוריד כ־PNG, JPG או SVG.