סחורות — ניהול קטלוג — קטלוג

קטלוג סחורות של החברה: חומרי לוח, קצוות וחיזוקים. ניהול רשימה, מסננים, סוגי מכירה, ייבוא. גישה למנהל החברה.

מקטע בפאנל הניהול: קטלוג → סחורות.

מהו

המאגר הראשי של כל החומרים והרכיבים שעמם החברה שלכם עובדת: חומרי לוח (LDSP, MDF, חזיתות, פלסטיק), קצה (PVC, ABS), פרזול. כל סחורה מכאן משמשת בהמשך בכל החישובים, ההזמנות, תוכניות החיתוך ופעולות המחסן. אם סחורה אינה במאגר זה — היא לא תופיע במחשבון הלקוח ולא תתקבל להזמנה.

מי רואה מה

מנהל החברה הראשית: רואה את הסחורות של כל חברות הפלטפורמה (עם מסנן לפי חברה למעלה), יכול ליצור סחורות חדשות, לערוך שדות כלשהם, לחבר/לנתק סחורה מחברה, למחוק. מחיקה אפשרית רק אם הסחורה אינה בשימוש בשום מקום — אחרת הכפתור נחסם ומודגשת הסיבה (לדוגמה „נמצאת בהזמנות פעילות", „מקושרת למאמרים", „נמצאת במחסן").
מנהל חברה רגילה: רואה רק את הסחורות המחוברות לחברה שלו. יכול לערוך הגדרות מקומיות (לדוגמה, נראות במחשבון הלקוח או מחיר משלו), אך אינו יכול ליצור פריטים חדשים במאגר הכללי — לשם כך פונה למנהל הפלטפורמה. פריט כללי אינו ניתן למחיקה; ניתן לנתק אותו מהחברה שלו.

שלושה סוגי סחורה (בלעדיים הדדית)

ביצירה הסחורה שייכת חובה לאחד משלושת הסוגים בדיוק — זה מפריד את לוגיקת החישוב ואת ממשק הלקוח:

חומר לוח: חומר ביריעה: LDSP, MDF, לוחות חזית, פלסטיק, אקריל. נמדד במטרים מרובעים. עובר חיתוך לחלקי הזמנות הלקוחות. יש לו צד פנים/אחורי, כיוון מרקם, עובי.
קצה: חומר סרטי: קצה PVC, קצה ABS, קצה פורניר. נמדד במטרים ארוכים. משויך לקצוות החלקים בעת הזמנת הדבקת קצה.
פרזול / סחורה: רכיבים יחידים: צירים, מסילות, ידיות, רגליים, קונפירמט, אטבים. נמדדים ביחידות. נכנסים לחישוב „כמות למוצר" ללא חיתוך.

ארבעה סוגי מכירה של חומרי לוח

אותו חומר לוח יכול להימכר בארבע דרכים שונות — וזה קובע כיצד מחושב המחיר בקלקולציית ההזמנה.

מ"ר (מטרים רבועים בפועל): הלקוח משלם על שטח החלקים בפועל. הווריאנט המשתלם ביותר ללקוח — שאריות ולוח לא מנוצל נשארים אצל החברה.
חיתוך משולב: מצב חיוב מעורב. נלקח כל שטח הלוחות שנכנסו לחיתוך, ממנו מנוכים שאריות שימושיות (הן חוזרות למחסן החברה). שטח העבודה שנותר מתחלק לשני חלקים: לוחות שלמים (מלאים לחלוטין בחלקים) — מחויבים במחיר לוח; הלוח האחרון הלא-שלם — מחויב במחיר מ"ר. המחיר הסופי הוא סכום שני החלקים האלה.; החברה מפעילה זאת בהגדרות. בנוסף, לחברה יש סף שטח הזמנה מינימלי לכל חומר — מתחתיו חיתוך משולב לא מופעל, ומחושב חישוב מ"ר רגיל. לחומר ספציפי ניתן לכפות ביטול חיתוך משולב בכרטיס שלו.
לוח שלם: הלקוח משלם על כל לוח שנעשה בו שימוש במלואו, גם אם החלקים תופסים רק חלק ממנו. את שארית הלוח הלקוח לוקח לעצמו או משאיר במחסן החברה כ"חומר של הלקוח".
חצי אופקי: הלוח מבותר פיזית לשניים לאורך הציר האופקי, והלקוח משלם על כל חצי שנעשה בו שימוש. שימושי להזמנות חלקיות ולחומרים גדולי-פורמט שקשה להוביל כלוח שלם.

החלפה בין מצבים במחשבון

בכרטיס החומר במחשבון הלקוח מוצגים רק המצבים המותרים לחברה הנוכחית ולחומר זה. אם מותרים מספר מצבים — הלקוח בוחר בעצמו (למשל קניית לוח שלם במקום חישוב מ"ר); אם מותר רק אחד — הוא מיושם אוטומטית. המצב הנבחר ננעל בפרויקט ברגע החישוב ונשאר עד החישוב הבא.

מלאי שאריות של החברה (רק למ"ר וחיתוך משולב)

במכירה במ"ר ובחיתוך משולב השאריות שייכות לחברה, לא ללקוח. במערכת מובנית הנהלת חשבונות שאריות אוטומטית לחלוטין:

לאחר החיתוך, שאריות שחורגות מהגודל המינימלי שנקבע בהגדרות החומר הופכות אוטומטית לשאריות שימושיות עם קוד וממדים משלהן.
ברגע שמפעיל המכונה מקבל את השארית למלאי (מאשר את קיומה הפיזי), היא הופכת מיידית לזמינה להזמנות הבאות — בעדיפות על פני לוחות שלמים.
שאריות שימושיות נראות בקטלוג החומר כסעיף נפרד וניתן לרכוש אותן ללא חיתוך.

במכירה כלוח שלם או חצי, השארית ניתנת ללקוח יחד עם הלוח/החצי שנקנה — החברה לא רושמת אותה.

פרמטרים של מוצר בכרטיס החברה

לכל חברה יש לכל מוצר כרטיס עם פרמטרים משלה שדורסים את ערכי הבסיס. הם נקבעים בפאנל הניהול ומשפיעים ישירות על חישוב המחיר ועל אלגוריתם החיתוך:

גיאומטריה של חיתוך — חיתוך לוח באורך וברוחב, תוספת לחתך המסור, כיוון החיתוך (לאורך/לרוחב הסיבים).
שאריות שימושיות — הגודל המינימלי של שארית בשני הצירים, שממנו שאריות חוזרות למחסן כשימושיות. קטנות יותר נמחקות כפסולת.
שם החברה — דורס את שם הבסיס של המוצר במיוחד לחברה זו (לדוגמה, חברה מוכרת דקור מוכר תחת המותג שלה).
החרגת שירותים — לחומר ספציפי ניתן לבטל בנפרד: חיתוך משולב, הדבקת קצה, שירותי חיתוך, ציפוי קצה.
כלי לפרה-חיבור — כלי כרסום לפרה-חיבור של לוח החזית; המכונה נקבעת אוטומטית לפי הכרסום הנבחר.

שינויים בכרטיס המוצר מוחלים מיידית — כל אלגוריתמי החישוב והחיתוך רואים את הערכים החדשים מיד.

מסננים

הרשימה ארוכה (בפלטפורמה — עשרות אלפי פריטים, בחברה אחת — מאות). כדי למצוא במהירות את הסחורה הדרושה, משתמשים במסנני הלוח העליון:

לפי קוד — התאמה חלקית עם השלמה אוטומטית (אתם מזינים חלק מקוד היצרן — המערכת מציעה דומים). החיפוש מתבצע אך ורק לפי קוד החומר של החברה — התאמות לפי קוד הדקור כבר לא נכללות, כך שקוד קצר לא „מתמסמס" בין עשרות דקורים לא רלוונטיים. שיטת החיפוש הנפוצה ביותר.
לפי שם — חיפוש לפי שם (לדוגמה „אלון סונומה").
לפי תיאור — חיפוש בתוך התיאור הטקסטואלי.
לפי יצרן — רשימה ממאגר היצרנים.
לפי סוג חומר — בחירה ממאגר היררכי (לוחות → LDSP → 16 מ"מ; קצה → PVC → 0.4 מ"מ; פרזול → צירים → מורכבים). הקטגוריות הזמינות תלויות בסוג הסחורה שנבחר (לוח/קצה/פרזול) — המערכת לא תאפשר לבחור „קצה" עבור סחורת לוח.
לפי מידות X / Y / Z — למצוא יריעה או קצה בגיאומטריה ספציפית (לדוגמה כל הלוחות 2750 × 1830 מ"מ, עובי 18 מ"מ).
לפי שארית (drop) — מסנן לסחורות שהועברו ל„הנחה", „פסולת" או סטטוסים לא סטנדרטיים אחרים. סחורות סטנדרטיות ללא סימון מוצגות במצב הרגיל.
לפי נוכחות תמונות — להפריד סחורות עם תמונות (מוכנות להצגה ללקוח) מאלה ללא — לרוב דורשות שיפור בכרטיס.
לפי חיבור לחברה — בחשבון הראשי: להציג רק מחוברות לחברה ספציפית / רק לא מחוברות / הכל.
לפי ID — מעבר ישיר לרישום ספציפי, תוך עקיפת החיפוש.

שדות כרטיס הסחורה

יצרן: חובה. המפעל שייצר את החומר. מקור הקוד והמפרטים.
שם: שם מלא, מכיל לרוב את קוד היצרן (ראו יצרנים). בייבוא מ-Excel השם נוצר לפי נוסחה קבועה — ראו ייבוא סחורות.
אורך / רוחב / גובה (X / Y / Z): מידות במ"מ. ללוחות — יריעה (2440×1830×16). לקצה — עובי וגובה (0.4×23, האורך אינו קריטי). לפרזול — יכול להיות 1×1×1 (סימלי).
יחידת מידה: מ"ר, מ', יח', ק"ג, אריזה — קובע איך הסחורה נכנסת לחישוב המחיר וצריכת החומר.
סוג חומר: קטגוריה מהמאגר ההיררכי הכללי. משפיע על כללי החישוב (לדוגמה, לוח דק נחשב אחרת מאשר עץ מלא).
מרקם / כיוון: סימון „חומר עם כיוון" — ללוחות עם דוגמת סיבים או דפוס גיאומטרי, שבהם יש להניח את החלקים „לפי הכיוון" בחיתוך. משפיע על ממטב החיתוך.
Drop / סטטוס שארית: מסמן את הסחורה כמופחתת/פסולה/מיוחדת. משפיע על הנראות במחשבון הלקוח ועל המחיר.
תיאור: טקסט חופשי: מאפיינים, ספציפיות עיבוד, ייחודיות הדבקה/צביעה/חיתוך. רואים מנהלים ורוכשים.
תמונות: מספר תמונות לסחורה: צילום הלוח, מרקם, צבע, תעודה. הראשונה משמשת כתצוגה מקדימה במחשבון הלקוח.
תכונות: מאפיינים נוספים (עמידות בחום, עמידות לחות, סוג פליטה וכו') — לסינון מורחב ולהסמכה.

פעולות ברשימה

צור — כפתור למעלה. רק אצל מנהל החברה הראשית (בחברה רגילה מוסתר).
פתח כרטיס — לחיצה על שורה. עריכה מלאה של כל השדות, התמונות, התכונות.
חבר / נתק מחברה — מתג בשורה. סחורה מחוברת מופיעה בקטלוג החברה וזמינה ללקוחותיה; מנותקת — לא.
מחק — אייקון בסוף השורה. אפשרי רק אם הסחורה אינה בשימוש בשום מקום. אם יש קישורים (הזמנות, רישומי מחסן, פריטי קטלוג, קשרים עם פרזול) — הכפתור חסום, בריחוף מעליו מוצג מדוע. זוהי הגנה מפני אובדן היסטוריה.
הדגש — בחזרה מהכרטיס, השורה של הסחורה המעודכנת מודגשת בצבע למשך כמה שניות — כדי שלא תאבדו את המיקום ברשימה הארוכה.

מה חשוב

בשמות הסחורות חובה להשתמש בקוד היצרן, ולא במספרים פנימיים מקומיים. כלל זה קשור למקטע יצרנים ומבטיח תאימות עם משווקים, ייבוא מחירונים והחלפה עם מערכת הנהלת חשבונות/CRM.
סוג הסחורה (לוח / קצה / פרזול) נבחר פעם אחת ביצירה ולמעשה לא משתנה אחר כך — זה משנה את כל לוגיקת החישוב. אם טעיתם — עדיף ליצור רישום חדש.
תמונת הסחורה — אינה קוסמטיקה. הלקוח במחשבון בוחר חומר ויזואלית לפי תצוגה מקדימה; ללא תמונה הבחירה תלך למתחרה.
לפני העלאה המונית של סחורות חדשות השתמשו בייבוא סחורות — זה עשרות פעמים מהיר יותר מיצירה אחד-אחד וכולל עיבוד תמונות, מיפוי עמודות Excel וטיפול בכפילויות.
סטטוסי drop (הנחה/פסולת) — תכונה רגישה. drop שהוגדר בטעות יסתיר את הסחורה מלקוחות עד הסרתו. בדקו בניתוח תלונות „לאן נעלם חומר X".

הערות כלליות

כל ההגדרות במדור הזה ניתנות לעריכה בכל זמן דרך לוח הניהול. השינויים נכנסים לתוקף מיד לאחר השמירה — אין צורך בהפעלה מחדש של המערכת או בפעולת deploy. היסטוריית השינויים נשמרת אוטומטית, כך שניתן לחזור למצב קודם אם נדרש לבטל פעולה.

הגישה למדור מוגבלת לפי תפקיד המשתמש. אם פריט תפריט אינו מוצג, או שדה כלשהו אינו ניתן לעריכה — לתפקיד שלכם אין הרשאה מתאימה. פנו למנהל החברה שלכם להוספת הרשאה או לבירור הגבולות.

כל הפעולות מתבצעות אך ורק בהקשר של החברה הפעילה שלכם. נתונים של חברות אחרות באותה פלטפורמה נשארים מבודדים ואינם נראים, גם אם השם או הקוד דומים. החלפת החברה הפעילה מתבצעת דרך המדור „חברות".

תמיכה טכנית זמינה בערוצים המוגדרים בפרופיל החברה: דואר אלקטרוני, טלפון, מסנג׳רים. בעת פנייה לתמיכה מומלץ לכלול מזהה ההזמנה או מספר הרשומה הרלוונטית, כדי לזרז את הטיפול.

לתיעוד נוסף על נושאים קשורים — עיינו במאמרים אחרים באותה קטגוריה במדריך, או השתמשו בחיפוש לפי מילת מפתח.