Зміна — робочий проміжок з фіксованою бригадою та планом операцій. У межах зміни відмічається готовність послуг, за підсумками нараховується зарплата. Зміна буває відкритою (можна додавати відмітки) або закритою (тільки перегляд).
Розділ доступний через випадаюче меню «Зарплата» у верхній панелі CRM.
Список змін
Розділ «Зміни» показує всі зміни фабрики з фільтром за датою, статусом і бригадою. Кнопка «Створити зміну» доступна тільки якщо користувач авторизований.
Створення зміни
- Натисніть «Створити зміну».
- Вкажіть дату та час початку і закінчення.
- За потреби заповніть коментар.
- Збережіть — зміна відкриється зі статусом «відкрита».
План зміни
Усередині відкритої зміни доступний блок «План зміни». У нього підтягуються значення з плану за замовчуванням, але ви можете змінити норму окремо для цієї зміни. План задає три пороги операцій: «нижче норми», «норма», «вище норми» — від них залежить ціна за кожну закриту операцію.
Група працівників
У блоці «Група працівників» ви збираєте бригаду на зміну: додаєте працівників із довідника обладнання та вказуєте, за яким планом вони працюють. Один працівник може бути тільки в одній активній групі зміни.
Додаткові документи
Після закриття зміни користувач може прикріпити додаткові документи: премії, штрафи, акти. Вони враховуються в зарплатному звіті та прив’язані до конкретної зміни.
Закриття зміни
Кнопка «Закрити зміну» доступна, якщо у зміні є хоча б одна відмітка готовності та користувач авторизований. При закритті система фіксує всі нарахування — після цього додати нові відмітки не можна. Якщо потрібно повернути зміну в роботу, зверніться до адміна фабрики.
Що важливо адміну фабрики
Не відкривайте паралельно дві зміни для однієї бригади — система прийме відмітку тільки в одну з них і оплата може зникнути. Закривайте зміни в день фактичного закінчення, інакше зсунуться звіти по періодах. Для нестандартних нарахувань (премія за ініціативу, штраф за брак) використовуйте додаткові документи — це збереже чистоту автоматичного розрахунку.