Оприбуткування матеріалу клієнта через склад фабрики

#376

Коли клієнт привозить матеріал на фабрику, фабрика може прийняти його на склад — видати комірку зберігання, зафіксувати характеристики і кількість. Після оприбуткування матеріал видно клієнту в його особистому складі і може бути підключений до будь-якого майбутнього проєкту, не лише поточного.

Що фіксується при прийманні

Форма «Додавання матеріалу» знаходиться в самому замовленні — клієнт заповнює її, додаючи свій матеріал до проєкту. Заповнюються:

  • Тип матеріалу — плита, кромка, фурнітура.
  • Тип плити (якщо плитний) — ДСП, МДФ, ДВП, скло, акрил тощо.
  • Назва матеріалу — для відображення клієнту (наприклад, «ДСП дуб Сонома 16 мм»).
  • Опис — вільний текст; зазвичай тут пишуть особливості (подряпина, скол, колір) або походження матеріалу.
  • Довжина, Ширина, Товщина — фактичні розміри в мм.
  • Кількість — скільки аркушів/одиниць.
  • Валюта і ціна — для обліку в проєкті калькуляція використовує ціну 0, але поле часто заповнюється для внутрішнього обліку (звітність).
  • Номер відходів — внутрішній номер партії залишків, якщо ведете такий облік.
  • Ім’я комірки складу — куди фізично поклали (наприклад, «А-12»); вказується вже адміністратором в адмін-панелі, а не у формі замовлення.
  • Прапорець «Давальницький матеріал» — для бухгалтерського обліку; ставиться, коли матеріал саме привезений клієнтом (а не залишився від попереднього замовлення).

Де клієнт бачить свій матеріал

Пункти «Залишки клієнта» та «Не цілі залишки Компанії» (для залишків від попередніх розкроїв) розташовані в меню замовлення — значок «⋮» у шапці проєкту. Клієнт відкриває список своїх позицій, бачить розмір, кількість, дату надходження, комірку зберігання. Може додати потрібну кількість у проєкт кнопкою «Додати».

Що змінюється в адмін-панелі

Кожна позиція матеріалу клієнта — окремий запис на складі фабрики, прив’язаний до id клієнта. В адмін-панелі:

  • Перегляд складських залишків клієнта — сторінка «Залишки листових матеріалів»: фільтр «По власнику» показує залишки конкретного клієнта. Загальної таблиці за залишками всіх клієнтів немає.
  • Редагування характеристик — якщо клієнт привіз 5 аркушів, а виявилося 4, можна скоригувати кількість.
  • Списання — якщо матеріал клієнта повністю використано або клієнт забрав його, позиція списується.
  • Повернення клієнту — за необхідності фізично видати матеріал назад, фіксується у журналі видачі.

Облікові особливості

  • Ціна самого матеріалу в калькуляції — 0. Клієнт не платить за те, що привіз.
  • Послуги (розкрій, кромка, операції) — рахуються за розцінками фабрики; для матеріалу клієнта фірма може задати окремі послуги й розцінки (розкрій, кромкування давальницького матеріалу), що відрізняються від звичайних.
  • Якщо матеріал клієнта закінчився під час розкрою — система покаже це у калькуляції й запропонує докупити недостаюче з каталогу фабрики (за звичайною ціною).
  • Якщо матеріал клієнта є на складі, але клієнт явно обрав «новий аркуш» у проєкті — розрахунок іде за новим аркушем, матеріал клієнта залишається на складі недоторканим.

Якщо у фабрики немає приймання на склад

Деякі фабрики не оприбутковують матеріал клієнта — клієнт привозить його безпосередньо до розкрою. У цьому випадку матеріал клієнта додається прямо в проєкт (через форму «Додавання матеріалу» в картці плити), але не зберігається на складі після розкрою. Підходить для разових замовлень.

Пов’язані теми