Особисті дані працівника — картка співробітника в зарплатному модулі. У ній зберігаються ПІБ, телефон і внутрішній код (code1c), за яким працівник пов’язаний з бухгалтерією та довідником обладнання. Без заповненої картки не можна призначити працівника в бригаду або сформувати по ньому звіт.
Розділ доступний через випадаюче меню «Зарплата» у верхній панелі CRM.
Де відкрити картку
Картка відкривається зі списку працівників зарплатного модуля або за кліком на ПІБ у будь-якому звіті — чи це звіт готовності, чи зарплатний звіт.
Які дані зберігаються
- «ПІБ» — повне ім’я співробітника як у кадрових документах.
- «Телефон» — контактний номер для оперативного зв’язку.
- «Зовнішній код» — внутрішній код, за яким нарахування переносяться в бухгалтерію.
- «Зв’язок з обладнанням» — закріплення за станком або дільницею з довідника обладнання.
Як додати або змінити
- Відкрийте картку через список працівників.
- Натисніть «Редагувати».
- Заповніть або оновіть поля.
- Збережіть — зміни застосовуються до нових змін, нарахування за вже закритими змінами не перераховуються.
Зв’язок зі зміною
Працівник потрапляє у зміну через блок «Група працівників». В одній активній групі працівник може бути лише один раз — це правило захищає від подвійних нарахувань. Якщо потрібно перевести працівника в іншу бригаду, спочатку приберіть його зі старої групи.
Що важливо адміну фабрики
Зовнішній код — критичне поле: якщо він порожній або дублюється, зарплата не піде у бухгалтерію або потрапить не тому співробітнику. Перевіряйте його одразу при додаванні нового працівника. Видаляти картку працівника, у якого є відмітки в закритих змінах, не можна — втратиться історія. Деактивуйте такого співробітника замість видалення.